מתן צו לחופשת הורים קשור תמיד להכנת ומסירת מסמכים רלוונטיים. איך לתעד חופשה, מה צריך להיחשב קודם כל?
כאשר אנו מדברים על חופשת הורים, אנו חושבים לעיתים קרובות כי חופשה אחת תגיע - עד למועד בו מלאו לו שלוש שנים ויש חופשה נוספת - עד שנה וחצי. הוא האמין כי מדובר בשתי חופשות נפרדות. במציאות זה לא המקרה.
סוגו קשור לתשלום הטבות המדינה. לכן, קוד העבודה מזכיר רק חופשת הורים לילד מתחת לגיל שלוש.
זה הנוסח הנכון מבחינת יחסי עבודה, אך לא לגמרי נוח בחיים האמיתיים. מכביד במיוחד על מחלקת הנהלת חשבונות, מכיוון שאנחנו מדברים על סכומי תשלומים שונים. בחיי היומיום, כך קורה שעובד כותב הצהרה אחת פעמיים. ההבדל הוא בציון גיל הילד.
ההזמנה נעשית לאחר סיום חופשת הלידה. הוא מבוסס על הצהרה המציינת את תקופת ההתחלה והסיום.
מסמכים לרישום ההזמנה
בעת מילוי ההזמנה, על העובד להיות בעל מסמך אמיתי המאשר את לידת הילד. אתה צריך לעשות ממנו צילום, לאשר אותו ולצרף אותו להזמנה.
רק הורה אחד זכאי לחופשה. לכן מצורפת להזמנה אישור מההורה השני המאשר כי אינו משתמש בחופשה זו בעבודתו.
בחלק מהארגונים, מומחי משאבי אנוש מבקשים להביא אישור ממשרד הרישום. אלה כבר עודפים ביורוקרטיים. זה לא נדרש לרישום חופשה.
אם ילד שני נולד, עליך לבקש העתק נוסף של האישור לילד הראשון. כי גם גודל התשלומים תלוי בזה.
הצעדים הבאים
בבקשת העובד, מודבקת אשרת הראש, שלאחריה נערך צו בצורה המאושרת.
תחילת החופשה היא התאריך הבא לאחר שעזב העובד את הגזירה. סיום החופשה עולה בקנה אחד עם התאריך בו ילד מלאו לו שלוש שנים בדיוק. הצו חתום על ידי הראש והעובד.
המידע נרשם בפנקס ההזמנות עבור הארגון ובכרטיס אישי. צו עם בקשת חופשה, העתק המסמך ואישור מוגש בתיקיה נפרדת.
אם רשומות כוח האדם נשמרות ב- 1C: אז ההזמנה מתבצעת במערכת.
עובד יכול לעזוב את החופשה מבעוד מועד. יש לקחת זאת בחשבון אם מתקבל במקומה אדם שימלא זמנית את תפקידיה.
