על מנת לשלוח עגלה אתה צריך שיהיה לך מספר מספיק של מסמכים שהושלמו כראוי המכילים תיאור ועלות המטען. חשבונות רכבת הם מסמכים המאשרים רשמית את קיומו של הסכם בין המשלח לבין הנהלת הרכבת. …
הוראות
שלב 1
מלא את החוזה לציון שירותי הובלה. בו, הקפידו לציין את פרטיכם, חובות הצדדים, התנאים לביצוע שירותי הובלה ונוהל התשלום, וכן תנאים נוספים ושינויים אפשריים.
שלב 2
הדפיס את שטר המסילה בן ארבעה הגיליונות. זה כולל חשבון כבישים משוכפל, חשבון הרכבת המקורי, גב חשבון הכביש וקבלת המטען.
שלב 3
אל תבצע טעויות ותיקונים בעת מילוי מסמכים. אם כל מידע אודות מצב המטען משתנה, מלא טופס מסמך חדש. שינויים שהמוביל מבצע במסמך מאושרים על ידי חתימתו וחותמתו של המוביל. הוצא שטר מטען אלקטרוני, אם נוכחותו מסופקת על ידי שני הצדדים בהתאם לחוזה.
שלב 4
הנפיק את מטען המסילה המקורי למקבל. הקבלה מונפקת כנגד החתימה בעמודה המקבילה בגב חשבון הכביש. אם קיים חוזה לפיו ניתן לבצע החלפה אלקטרונית של מסמכים, מונפק לשולח קבלה אלקטרונית של קבלת הסחורה, חתומה בחתימה הדיגיטלית של הספק. עמוד השדרה האלקטרוני של ההצהרה משמש אישור על קבלת קבלת קבלת המטען, עליו להישאר בתחנה.
שלב 5
עקוב אחר התיעוד שלך. אי אפשר להנפיק תעודת רכבת אחת עבור סחורות שעל פי מאפייניהן אינן ניתנות להעברה בכרכרה אחת או למטען, הדורש עמידה בתקנים היגייניים שונים. בעת הובלת סחורה מתכלה ממלאים מסמכי הובלה לכל עגלה.
שלב 6
בדוק את האותנטיות של מסת הסחורות ומידע אחר שצוין על ידי השולח בתעודות הדרך. אם הכל מצוין נכון, אתה יכול לשלוח את הכרכרה בבטחה על הכביש.
