האם חלק מהעובדים שלך מקדישים זמן רב לנסיעות עסקים בגלל הספציפיים למקצוע שלהם? במקרה זה, במקום לחתום לצמיתות על מסמכי נסיעה, הגיוני למסד את אופי עבודתם כנסיעות.
הוראות
שלב 1
למד את תקנות העבודה הרלוונטיות בנושא זה. פיתחו תקנות לעבודות נסיעה בהתאם לחוק, החלות על תנאי העבודה שלכם. על המסמך להכיל רשימת עובדים שעיקר עבודתם מתבצעת מחוץ לכותלי החברה שלך, הליך החזר הוצאות הקשורות לנסיעה - עבור נסיעות, השכרת מגורים, מסמכים הנדרשים להחזר הוצאות וכו '.
שלב 2
לבצע ולחתום על ידי ראש החברה על צו למיזם המאשר את התקנות על אופי הנסיעה של העבודה. בהזמנה זו עליכם להצדיק את הסיבות לשינויים בתנאי העבודה הארגוניים. ערכו ואשרו שינויים בתקנות התגמול להכנסת תשלום נוסף לשכר בגין עבודות נסיעה, כאשר יש לציין את סכום התשלום הנוסף כאחוז מהשכר.
שלב 3
ערוך הודעות בכתב של עובדים שעיסוקם נכלל ברשימת משרות הנסיעות. בהתאם לסעיף 74 לחוק העבודה, יש להודיע לעובדים על שינויים ארגוניים בתנאי העבודה לא יאוחר מחודשיים מראש. בקשו מהעובדים להביע את הסכמתם או אי הסכמתם בכתב, לחתום ולמספר אותם. הכירו את התקנות המקומיות החדשות של הארגון שלכם.
שלב 4
הכינו הסכמים נוספים לחוזי עבודה. ציין בהם כי בהתאם לתקנות המקומיות שאומצו, עובדים נקבעים על אופי הנסיעה של עבודתם ותשלומי פיצויים עבור הוצאות הקשורות לנסיעות רשמיות. הוציאו הסכמים נוספים לעובדים תוך חודשיים מיום ההודעה. תן להם לחתום על המסמכים. לאחר מכן, אופי הנסיעה של עבודתם ייחשב לפורמלי.
