לעתים קרובות, נעשות טעויות בערכי ספר העבודה, הקשורות לשם לא מדויק של הארגון, תאריך העסקה או פיטורין שהוזן באופן שגוי. יש לתקן רשומות כאלה, אחרת העובד עלול להתקשות במינוי קצבת ותק.
זה הכרחי
הוראות לאחזקת ספרי עבודה, קוד עבודה, טפסים של מסמכים רלוונטיים
הוראות
שלב 1
אם עובד מוצא בספר העבודה רישום שגוי של מועד הפיטורים, עליו לכתוב הצהרה המופנית לראש הארגון בו נעשתה הטעות, עם בקשה לתקן את אי הדיוק.
שלב 2
מנהל המיזם מוציא צו לתיקון הרשומה השגויה עבור עובד זה, שם את חתימתו על המסמך ועל חותם החברה. להזמנה מוקצה מספר ותאריך הפרסום.
שלב 3
עובד במחלקת כוח אדם בחברה שטעתה כותב ביטוי תחת ערך שגוי, הקובע כי הרישום מתחת למספר (מציין את המספר הסדיר של הערך הלא מדויק) נחשב לא נכון. מציב את תאריך ההעסקה או הפיטורין הנכון, מציין במידע אודות התפקיד את עובדת הקבלה לתפקיד מסוים או קישור לקוד העבודה בפיטורים. הסיבה עשויה להיות צו שכירה או פיטורין במועד בו עובד זה הועסק או פוטר, וכן צו של האדם הראשון בחברה לתקן רישום שגוי. הכניסה שנעשתה מאושרת על ידי חותמת הארגון.
שלב 4
אם החברה בה טעה קצין כוח האדם מאורגנת מחדש, מחוסלת או שמה שונה, לחברה בה עובד העובד כיום הזכות לתקן את הרישום השגוי. העובד צריך גם לכתוב הצהרה, ועל המנהל להוציא צו על האפשרות לבצע את הרישום הנכון. ובשום מקרה אסור לחצות אותו. עליך להיות מונחה על ידי הכללים לניהול ספרי עבודה. עובד העובדים מבצע רישום נכון בספר העבודה, ומציין מראש שיש לראות את מספר הרשומה הלא מדויקת כלא חוקי.
שלב 5
כמו כן, לעובד, במקום ספר עבודה בו נעשתה טעות, הזכות לקבל כפילות ממנו. לשם כך הוא צריך לכתוב הצהרה המבקשת לקבל אותה. המנהל כותב את הצו ושולח אותו למחלקת כוח האדם, וקציני כוח האדם מצידם מכינים כפילות על בסיס המסמכים שהוגשו.
