נוהל אחזקת ספרי העבודה על ידי הארגון נקבע בצו הממשלה N 225 מיום 16 באפריל 2003 ובהחלטה של משרד העבודה של הפדרציה הרוסית N 69 מיום 10 באוקטובר 2003. יש לבצע תיקונים על פי הכללים. כמפורט במסמכים אלה.
הוראות
שלב 1
החקיקה מקצה אחריות לתחזוקה, אחסון, חשבונאות והנפקת ספרי עבודה למעסיק. למנהל הארגון הזכות למנות גורם מורשה הממונה על פי צו.
שלב 2
כל הערכים בספר העבודה מוזנים ללא קיצורים ועליהם להיות בעלי מספר סידורי משלהם. אסור להזין סטריטים, לא מדויקים, שגויים או לא חוקיים. יש לבצע שינויים על ידי ביטול הערך השגוי וביצוע הנוסח הנכון.
שלב 3
כל התיקונים בספר העבודה נעשים על ידי המעסיק שביצע רישום שגוי, או במקום העבודה החדש על בסיס אישור. אם הארגון הקודם יופסל, העובד יזדקק לתמצית מהצו לקבלה או לפיטורים על בסיס מסמכי ארכיון.
שלב 4
תקנו את הערך באופן הבא: מתחת לערך השגוי ציינו את המספר הסידורי, תאריך התיקון וכתבו את הביטוי "הערך שמאחורי המספר הקודם אינו תקף." לאחר מכן הזן את הערך הנכון (עם המספר הנכון).
שלב 5
אם לאחר הזנה שגויה, כבר בוצעו הדברים הבאים, בצע את התיקון לפי הסדר הבא: שים את המספר הסידורי הבא אחרי הערך האחרון, רשום הערה על ביטול ביטול הערך תחת מספר כזה ואחר, הזן את הנכון מֵידָע.
