ספר העבודה הוא המסמך העיקרי, המהווה אישור לפעילות העבודה ומשך השירות של העובד. על מנת להימנע מבעיות בניירת בעתיד (למשל עם פרישה), יש להזין את כל הנתונים בספר העבודה בצורה נכונה ובמיומנות.
הוראות
שלב 1
על פי סעיף 26 של "צו ממשלת הפדרציה הרוסית" מיום 04.16.2003 מס '225, שינוי שם המשפחה בספר העבודה של העובד מתבצע על ידי המעסיק על בסיס המסמכים שנמסרו (דרכון, תעודת נישואין, תעודת גירושין).
שלב 2
שינוי השם בספר העבודה של העובד נעשה על בסיס הצהרה שנכתבה על ידו באופן אישי על שם ראש הארגון, שעליה להכיל בקשה לשינויים, תוך ציון הסיבות וצירוף המסמכים הרלוונטיים.
שלב 3
על בסיס בקשה זו, הארגון מוציא צו בכל צורה שהיא לשנות את שם העובד. צו זה יחד עם העתקי מסמכים (דרכון, תעודת נישואין, תעודת גירושין) כלולים בתיק האישי של העובד.
שלב 4
שינוי שם העובד מתבצע בעיקר בשער ספר העבודה. הנתונים הישנים נחוצים בקו ישר עם קו ישר אחד, כך שניתן לקרוא אותם בקלות. נתונים חדשים מסומנים למעלה.
שלב 5
בחלק הפנימי של הכריכה של ספר העבודה מתבצע תיאור מפורט של השינויים שבוצעו. כלומר, מתבצע תיעוד לגבי המסמכים שעל בסיסם בוצעו השינויים. להלן המיקום, החתימה והפענוח של חתימת האחראי, המאושרת על ידי חותמת הארגון או חותמת מחלקת כוח האדם, אם נעשים שינויים על ידי מומחה כוח אדם.
שלב 6
על פי הנתונים שהוזנו, העובד שבבעלותו ספר העבודה שם את הערך "מוכרים (ים)", את החתימה ואת פענוח החתימה.
