משמעות המילה dossier היא אוסף של חומרים ומסמכים על מקרה, נושא או אדם ספציפיים. מושג זה נקרא לעתים קרובות התיקיה עצמה עם החומרים שנאספו. בעסקים מודרניים התיקים התפשטו לעובדים שלהם או לארגונים מתחרים. המידע שנאסף עוזר לנהל את אנשי העסק שלך או להפריע לענייני השותפים או המתחרים על מנת לקדם את המשרד שלך.
זה הכרחי
תוכניות מיוחדות לחיפוש ואחסון נתונים
הוראות
שלב 1
תיקיות קרטון "קייס" עם קלסרים הן נחלת העבר. תיקים מודרניים הם גרסה אלקטרונית של איסוף ואחסון המידע הדרוש.
שלב 2
אם ברצונך להרכיב תיק על עובד, קח קורות חיים קבועים כבסיס לחיבור התיק. הוא מכיל את כל המידע החשוב והנוסף על אישיותו של העובד. החלקים המקובלים בקורות החיים הם: שם, תאריך לידה, אזרחות, פרטי קשר, מצב משפחתי, מקום מגורים, השכלה, אופי ויכולות, ניסיון בעבודה, מיומנות בשפה זרה.
שלב 3
מידע נוסף הוא מעין חומר מתפשר על עובד - קשרים אישיים, איכויות חלשות, תחביבים, מסמכים מרשויות המס, תדפיסי שיחות טלפון וכו '. מידע זה הוא סובייקטיבי מכיוון שהוא נערך על ידי אדם ספציפי.
שלב 4
אם ברצונך להרכיב תיקיות על חברה שהיא השותף שלך או המתחרה, השתמש בתוכנות מחשב מיוחדות לעבודה עם DBMS, עם מערכות ניהול לפרויקטים הדרושים או ל- CIS. הם זמינים באופן חופשי באינטרנט: עליך להוריד ולהתקין אותם במחשב שלך.
שלב 5
השתמש בתוכניות שמוסיפות מידע על מחשב המשתמש וברשתות מקומיות. Google Desktop ו- Yandex Desktop הן תוכניות שמוצאות במהירות ובמדויק את הנתונים שאתה זקוק להם. שיפור המידע על ידי תוכניות אלה חלש, ולכן דורש התערבות אנושית.
שלב 6
תן את השם לתיקיה עם מספר ה- TIN של הארגון: במקרה זה, אתה יכול להשתמש בתוכנית החיפוש המהיר במחשב שלך. ניתן לרכוש MS Access, Cronos Plus או CROS, תוכנית שכבר פותחה לניהול מערכות יחסים עם שותפים ומתחרים. גרסאות בתשלום (מורשות) זמינות בדרך כלל רק לארגונים גדולים.
שלב 7
חלק את התיק למספר חלקים: תיאור קצר של החברה המציין את כיווני הפעילות הכלליים, מסקנות מנתוני ניתוח הפעילויות, המלצות לעבודה עם הצעות המומחה. החלק האחרון (נספח) יכיל גרסאות מלאות של כל החומרים.
