לרבים, אפילו לא גדולים מאוד, יש מחלקות משנה או מחלקות במבנה שלהם, שעובדיהם מבצעים פונקציות מסוימות מאותו סוג, תוך פתרון המשימה העומדת בפני חלוקה זו. תקנות מחלקות - מעשה נורמטיבי מקומי, הקובע את תפקידיהם, זכויותיהם וחובותיהם של מחלקה זו ועובדיה.
הוראות
שלב 1
התקנות על המחלקה מסדירות את עבודתה היומיומית וקובעות את נוהל הערכה, מעקב וקבלת תוצאותיה, כמו גם את האחריות של עובדי מחלקה זו. הבסיס להסדרה על המחלקה הוא מסמך סטנדרטי המסדיר את עבודתם של שירותים כאלה בענף מסוים זה. ככלל, תקנה מפותחת על ידי ראש יחידה מבנית או קבוצת מומחים בה, מוסכמת עם מחלקת הנהלת חשבונות, עורכי דין וקציני כוח אדם ומאושרת על ידי ראש המיזם.
שלב 2
ערוך את התקנות על המחלקה בהתאם ל- GOST R 6.30-2003. עבור עמוד השער, השתמש בטופס החברה שלך, אשר אמור לשקף לא רק את השם המלא של הארגון שלך, אלא גם, אם זמין, את שם ההורה. כתוב עליו גם את שם היחידה המבנית, מספר הרישום של המסמך, חותמות האישור והאישור, כותרת המסמך.
שלב 3
חשוב על החלקים העיקריים שאמורים לבוא לידי ביטוי במבנה המסמך הזה. בדרך כלל, הוא מספק הוראות כלליות, מפרט את משימות ותפקידי המחלקה, את הזכויות והחובות של העובדים. יש להשלים את הטקסט עם הוראות מסכמות ומכלילות.
שלב 4
במונחים כלליים, משקפים את מעמד היחידה, את כפיפותה ואת מקומה במבנה הכללי של הארגון. זה אמור לפרט את הליך מינוי והסרת הראש, החלפתו במהלך מחלה וחופשה. כאן, רשום את נוהל הקבלה והפיטורים של העובדים.
שלב 5
ציין את תוכן המשימות העומדות בפני המחלקה, גבש את הכיוונים העיקריים לפעילותה. בסעיף הפונקציות, תארו בפירוט את פעילויות המחלקה, תחומי האחריות ומידת העצמאות של המחלקה בקבלת החלטות הניהול.
שלב 6
ערכו רשימה של זכויות ותחומי האחריות שעובדים על עובדי היחידה הזו על מנת לפתור את המשימות המוטלות עליהם.
שלב 7
קבעו את סדר הפעולות של ראש המחלקה ועובדיו עם נקודות נפרדות. ציין את התפקידים שהמנהל אחראי עליהם באופן אישי ואלה שהאחריות עליהם היא קולקטיבית. יש לבדל זאת בהתאם לתפקידים המוחזקים ובהתאם לאחריות התפקיד. קבע את דרישות ההסמכה לתפקיד הניהולי ולתפקידים אחרים, בהתאם לטבלת האיוש.
שלב 8
לסיכום, שיקפו את סדר האינטראקציה של מחלקה זו עם חטיבות מבניות אחרות של הארגון שלכם והתנאים המבטיחים את פעילותו - נוכחות ומספר מחשבים, ציוד משרדי, טלפונים וכו '.
