הדרך הקלה ביותר היא לערוך דוח שממלא בכל טופס מאושר. במקרה זה, אתה פשוט מזין בשדות הריקים את הפרמטרים שיש לציין בהם, שם את החתימה שלך - והדוח מוכן! אך מה לגבי דוחות שמולאים בכל צורה שהיא, מכיוון שהם, כמו כל מסמך, חייבים להיערך גם על פי כללים מסוימים. בואו ננסה להבין את הנושא הזה.
הוראות
שלב 1
במקרה שלדו ח שאתה צריך לערוך יש צורה שרירותית, התכנון החיצוני שלו עדיין חייב לעמוד בתקני העבודה במשרד. זה צריך להיות כתוב על דף נייר כתיבה רגיל.
שלב 2
באמצע הגיליון כתוב את המילה "דווח", ואז תאר את נושא הדו"ח: "על עבודת המחלקה", "על עבודת החודש", "על תוצאות הטיול." אם זהו דוח פרטני, כלול את שם המשפחה שלך, שם פרטי ופטרונימיקה, כמו גם את המחלקה ואת התואר.
שלב 3
אם הדו"ח אינו מרמז על תיאור וניתוח מפורטים, כגון דוח על פרקטיקה תעשייתית או על מחקר ופיתוח, נסה לשמור בתוך דף אחד, הקפידו על מצגת ברורה ותמציתית. ציין עובדות ספציפיות, גבה אותן עם נתונים. נסה להיות תמציתי, מי שילמד את הדו"ח שלך, וסביר להניח שזה יהיה הבוס, יעריך את היכולת שלך לסכם את המהות.
שלב 4
לשם הבהרה רבה יותר, השתמש בטבלאות ובתרשימים בדוח, אם ישנם פערים גדולים במספרים שציינת בדוח הקודם, אז ציין את הסיבות לכך וקרה להם ניתוח.
שלב 5
מבנה המידע הכללי של מסמך הדיווח צריך להיות אחיד, חשוב על איזו צורת הצגת יהיה הכי נוח עבורך, והשתמש בו לכל המסמך.
שלב 6
השלם את הדוח עם הכותרת והחתימה שלך ותאריך.
