דוח שנתי הוא צורת דיווח הנחוצה לקבלת מידע מלא אודות פעילויות החברה. ככלל, מסמך זה נערך להצגה בפני בעלי המניות או אנשים אחרים המעוניינים בפעילות החברה. לכן, זה חייב להיות מלוקט בהתאם למספר מסוים של דרישות.
הוראות
שלב 1
הדו ח השנתי צריך להיות מקור מידע אמין ומלא למשקיעים שמחליטים להשקיע בחברה שלך. עליו לבטא בבירור את רעיון ההשקעה הזה ולהציע אפשרויות כיצד להעביר אותו לאנשים הנכונים. עליו גם ליצור מוניטין עסקי של החברה. פירוש הדבר שעליו להיערך נכון.
שלב 2
כדי להתחיל, התחל עם עיצוב עמוד השער. עליו לציין את כותרת הדו ח ותיאור איזה סוג של מסמך זה - חשבונאות, תפעולי וכו '. יש להקפיד לציין את התקופה שעליה אתה מדווח, את השנה והעיר בה מוגש דוח זה.
שלב 3
לאחר מכן, ערוך רשימה של מי שהיו מעורבים בהכנת מסמך זה. ציין מי אחראי לכל הנושאים הקשורים לדיווח שנתי. זה צריך להיות מידע מלא: שם משפחה, ראשי תיבות, מיקום האחראי, כמו גם מספר טלפון לתקשורת.
שלב 4
עכשיו אתה יכול להלחין את החלק העיקרי. הוא מורכב בכל צורה שהיא. העיקר שהוא חושף את ההוראות העיקריות של החברה. כך, למשל, אם מדובר בדוח חשבונאי, אז עליכם לציין כל מה שקשור להרווח, הוצאות, מחיקת כספים ונושאים פיננסיים אחרים של החברה. אם מדובר בדו"ח מייצג להשגת השקעות, עליכם לתאר את אמנת החברה, את היקף הפעילות שלה, הצלחה בהשגת היעדים שהוגדרו, איזה מימון יש לחברה זו, פרויקטים מתוכננים ומתפעלים, לתאר את צוות העובדים הארגון, תאר את הבסיס החומרי והטכני וחברות הזדמנויות אחרות. החלק העיקרי צריך לחשוף באופן מלא את מהות הדו"ח במשפטים הכי לקוניים - מי שמקבל את המסמך הזה צריך להבין מיד מה הוא רוצה להעביר לו.
שלב 5
הוסף טבלאות בכדי לתת לדוח שלך משקל משמעותי. זה יעזור לך לבנות טוב יותר את הטקסט ולהדגיש את הנקודות הקריטיות של המסמך. לטבלה, השתמש בערכים הממוצעים של הפרמטרים שאתה מתאר במסמך שלך.
שלב 6
השלם את הדוח שלך על ידי הוספת דוחות של אנשים אחראיים אחרים. אך עשה זאת רק אם המסמכים שאספת יכולים להמחיש בצורה נאותה את הדוח שלך. זה יוסיף משקל לעיתון, מכיוון שתוכלו להעריך את נקודת המבט של התפתחות החברה של כל הצוות.
שלב 7
לאחר שמילאתם את הדוח כראוי: בדקו את הנתונים, סדרו אותם ותפרו, מסרו אותם לראש הטכני בארגון לחתימה. עליו לחתום ולציין את התאריך בו קיבל את המסמך שלך.
