לפעמים קשה יותר לדווח על העבודה שבוצעה מאשר לבצע אותה. בינתיים, הרבה יכול להיות תלוי בדיווח כזה. על פי הדיווח שלך, מי שיקרא אותו לא רק יקבל מושג על מה שעשית, אלא בהחלט עשוי ללמוד על האיכויות העסקיות שלך.
הוראות
שלב 1
החליטו על תדירות הדו"ח. הם שבועיים, חודשיים, רבעוניים ושנתיים. פירוט הדו"ח שהוגש תלוי בכך. הדוחות השבועיים והחודשיים מיועדים לבקרה תפעולית, ולכן הם מניחים מידת פירוט גבוהה, תיאור מפורט של כל שלב. בדוחות הרבעוניים והשנתיים מתבצע רק ניתוח העבודה על כל סוגי הפעילויות ומוצגות תוצאותיה.
שלב 2
הצגת תוצאות הפעילות בדוח השבועי או החודשי צריכה להיות תמציתית וברורה. בהן, ציין רק את העבודה הספציפית שבוצעה וספק אינדיקטורים מספריים ספציפיים המאפיינים כמותית את הפעילויות שלך. אם קיימים פערים גדולים במדדים בהשוואה לתקופת הדיווח הקודמת, שיקף את הסיבות לפערים כאלה ונתח אותם. אם אתה יודע לפתור את הבעיה, תוכל גם להציג את הצעותיך בדוח.
שלב 3
מבנה המידע נעשה, למשל, באקסל, ואז ניתן להמחיש את הדוח החודשי בסיכום באמצעות דיאגרמות חזותיות.
