צריך להכין דוח אבל לא יודע מאיפה להתחיל? רק כמה צעדים יעזרו לכם לא לדחות את התיק ולהגיש את הדוח בזמן.
הוראות
שלב 1
ישנם סוגים רבים של דוחות. התחל בהגדרת הייחודיות של הדוח. יתכן שיש טופס סטנדרטי לדוח שלך. ככל הנראה, חלק מעמיתייך ומכריך כבר עמדו בפני הצורך להכין דוחות כאלה ויוכלו לעזור לך בהכנת הדו ח. הצורה הסטנדרטית של הדוח תקל על העבודה ותעזור לך לא לפספס חלק מהניואנסים.
שלב 2
ציין את השאלות עליהן הדוח צריך לענות. דמיין קורא פוטנציאלי של הדוח שלך. תאר לעצמך באיזו צורה יהיה נוח לך לראות את הדוח במקומו. ענה על השאלה: "מה מעניין את הקורא? מה הוא לא יודע וירצה לגלות?"
שלב 3
פרוס את מבנה הדוח שלך. שימו לב במיוחד להיגיון המצגת. לקורא לא צריכה להיות שאלה "לשם מה הקטע הזה?" מבנה הדו"ח דומה לקירות של בית בנוי: כאשר הפריסה נבחרת נכון, מילויו מתבצע בצורה טבעית, ללא היסוס כואב.
שלב 4
מלא את מבנה הדוח במידע הדרוש. ספק עובדות נוספות ונתונים ספציפיים. לאחר קריאת הדוח, לא צריכה להיות תחושה של הרבה "מים" בטקסט. זכרו שתמונות, דיאגרמות וגרפים הופכים את הדוח למעניין וברור יותר. לדלל איתם טקסט יבש. במידת האפשר, בנה ושלב מידע באמצעות טבלאות.
