מרבית החוזים האזרחיים נחתמים לתקופה קצובה. במקרה זה לעיתים יש צורך בהארכת תוקפם. אחת הדרכים להארכת החוזה היא משלוח מכתב מתאים לצד שכנגד.
זה הכרחי
- - חוזה;
- - הדפסה.
הוראות
שלב 1
וודא כי בהתאם לתנאי החוזה מותרת שיטת הארכה כזו, כגון החלפת מכתבים בין צדדים נגדים. למד היטב את הוראות ההסכם בדבר הליך הוצאת מכתב כזה, מסגרת הזמן בה ניתן לשלוח אותו, וכן את אופן שליחתו.
שלב 2
אם ההסכם קובע דרישות מחמירות למכתב חידוש ההסכם, הקפידו עליהם בקפדנות. אחרת, פעל לפי ההנחיות שלהלן.
שלב 3
חבר את טקסט המכתב בכל צורה שהיא. כתוב את השם, התאריך ומספר החוזה שברצונך לחדש. תן קישור לסעיף הקובע את תאריך התפוגה של החוזה, והביע את רצונך להאריך את תוקף המסמך. אל תשכח לציין באיזו תקופה או עד לאיזה מועד הארכת החוזה.
שלב 4
הירשם עם ראש הארגון או יזם פרטני. חשוב שאלו אותם אנשים שהם צד לחוזה שיש לחדש. חותמת זאת.
שלב 5
הכן את מכתבך בהתאם לכללי ההתכתבויות העסקיים הסטנדרטיים. הקצו לו מספר ותאריך, רשמו אותו ביומן ההתכתבויות היוצאות.
שלב 6
שלח את המכתב בדרך התקשורת שמספק החוזה. זה יכול להיות פריט דואר, ככלל, עם הודעה ורשימת קבצים מצורפים; פַקס; הודעה עם חתימה אלקטרונית הנשלחת דרך האינטרנט; משלוח בשירות שליחים. אם אין סייג לגבי אופן השליחה, עדיף למסור את המכתב כנגד הקבלה לנציג ארגון הצד הנגדי או ליזם הפרט, או לשלוח אותו בדואר.
