כאשר מסכמים עסקת רכישה ומכירה או הסכם שירות, לעתים קרובות משלוח המוצרים או תחילת עבודות החוזה מתרחשים ללא תשלום מראש. תשלום נדחה ניתן ללקוח על בסיס מכתב עסקי המכיל התחייבויות כספיות לתשלום הערכים שהתקבלו במסגרת הזמן המוסכם. מכתב כזה מתייחס למכתב ערבות והוא למעשה טופס אשראי המאשר את כוונת הלווה לשלם את החוב שנוצר.
הוראות
שלב 1
ערוך מכתב ערבות על נייר מכתבים או הטביע חותמת פינתית עם פרטי החברה המלאים (שם, צורת בעלות, פרטי בנק וכתובת בפועל). רשום את המכתב כמסמך יוצא. בפינה השמאלית העליונה ציין את פרטי הנמען (שם הארגון המלא, תפקידו ושמו המלא של הראש).
המכתב עשוי להכיל בקשה לאספקה או ביצוע שירותים ולהבטיח את תשלוםם במועד. במקרה זה, זה יתחיל במילים "נא להשלים" ובפסקה האחרונה יופיע "אנו מבטיחים תשלום". עבור מכתב המכיל ערבות לתשלום בלבד, ההתחלה תהיה "תשלום אחריות".
שלב 2
לאחר מכן, רשום את הסחורות או השירותים שהפכו לנושא לכריתת הסכם דו צדדי. ציין את סכום העסקה בנתונים ובמילים, וכן את תנאי התשלום של הסכומים שצוינו. בסוף המסמך, הקפידו לציין את השם המלא, פרטי הבנק להעברות וכתובות משפטיות של כל אחד מהצדדים.
הגש את המכתב למפקח שלך לחתימה. בחלק מהמקרים הם חותמים גם עם רואה החשבון הראשי. חותמים את חתימותיהם.
