מכתב תודה לעובד הוא אחת הצורות של תמריצים לא מהותיים עבור חברי הצוות. אין דרישות קפדניות לטקסט שלו. עם זאת, ישנם מספר כללים שנקבעו באופן מסורתי להכנה ולביצוע.
הוראות
שלב 1
בחר זמן מתאים למסור לעובד מכתב תודה. סיבה ראויה להבעת תודה פומבית יכולה להיות סיום מוצלח של מטלה מיוחדת, ביצועים גבוהים בתום תקופה מסוימת, יום נישואין או חג מקצועי.
שלב 2
אם אתה מתכוון לכתוב מכתב הכרת תודה לעובד על הכנת אירוע חשוב או על כריתת הסכם שותפות רווחי, שוחח עם הממונה המיידי שלו. ראש היחידה המבנית ידבר על תרומתו של העובד המעודד ליישום פרויקט ספציפי, וגם יתאר זאת מנקודת מבט מקצועית.
שלב 3
כתוב את מכתב התודה על נייר המכתבים של הארגון. בפינה הימנית העליונה הצב חותמת בפינה השמאלית העליונה - שם היחידה המבנית, המיקום, שם המשפחה וראשי התיבות של העובד. הגיש את ערעורך באופן הבא: "איבן איבנוביץ 'היקר! או "מריה סרג'בנה היקרה!" אל תשתמש באפשרויות אחרות כגון "יקירתי", "מר" וכו '.
שלב 4
ציין את הסיבה למכתב התודה הזה. ניתן ליצור קשר עם עובד הן מטעם המנהל החותם על המסמך והן בשם החברה כולה. במקרה הראשון, תחילת המכתב תישמע כך: "אני מברך אותך על מילוי יתר של תוכנית המכירות באפריל ב 100%", בשנייה ככה: "Zenit LLC רוצה להודות לך על מילוי יתר של המכירות. מתכננת באפריל ב 100%."
שלב 5
רשום בטקסט המכתב את היתרונות האישיים של העובד בהשלמת משימה ספציפית. שימו לב שאתם מעריכים את עבודתו הקשה ומסירותו כלפי החברה ומצפים להמשך הצלחה מקצועית. עובד ישמח לקרוא, למשל, את המשפט הבא: "היית יצירתי ביישום הפרויקט ועשית מאמצים רבים להשלים אותו עד למועד היעד. תיאמת במיומנות את עבודת הקבוצה והשגת תוצאות מרשימות. אני מעריך מאוד את היצירתיות והלימוד שלך."
שלב 6
אם מכתבי תודה נערכים לרגל יום השנה של העובד או בקשר לחופשה מקצועית, נסו לברר פרטים נוספים על פעילות העבודה שלו. ציין את מספר השנים שעובד העובד בארגון זה, את התפקידים שהוא מילא. מצא עובדות ספציפיות המאשרות את איכויותיו העסקיות וההישגים המקצועיים של העובד. שאל את עמיתיך מה דעתם על האדם הזה.
שלב 7
כתוב את טקסט המכתב על בסיס המידע המסוכם. במשפט הראשון לאחר הבקשה ציין את סיבת התודה. לדוגמא: "בקשר לחגיגת יום האדריכל, חברת Zenit LLC מודה לך על שנים רבות של עבודה יצירתית ותרומה אישית עצומה לשגשוג החברה." יתר על כן, שימו לב למקצועיות של העובד, לאנרגיה שלו, ליחס אכפתי לתפקידים רשמיים, למסירות, לאחריות ולתכונות חיוביות אחרות. אל תשכח להזכיר את היכולת של האדם לתמוך בקולגות, ליצור אווירה ידידותית מסביב.
שלב 8
הדפיסו את מכתב התודה ליום השנה שלכם בטיפוגרפיה או על נייר מכתבים מיוחד לברכה. זה ייתן לו משמעות וחגיגיות. אין צורך לציין את פרטי הארגון. הצב את תפקידו, שם המשפחה וראשי התיבות של העובד משמאל. מקובל להגיש מועמדות במכתבי הכרת תודה מטעם החברה. על המנהל לחתום על המכתב.
