כדי להבטיח שההצעה המסחרית שלך לא תופיע בסל בין עשרות אחרות, הקפד על כללים פשוטים בעת כתיבתה, ואז תושג המטרה העיקרית של מכתב עסקי זה, כלומר כריתת חוזה.
הוראות
שלב 1
נבחן אילו צרכים של לקוח פוטנציאלי ההצעה שלך תעזור לפתור. אין טעם ליידע מכון יופי על שירותים להובלת מטענים גדולים מדי. למד את הלקוח מבפנים, שים את עצמך במקומו וחשוב מה בדיוק יכול לעניין אותו. כאשר אתה מבין בפני מה הארגון או האדם על בסיס יומי, התחל את מכתבך במענה לשאלות כיצד לפתור בעיות אלה.
שלב 2
שקול את כל היתרונות שלקוח פוטנציאלי יקבל אם ינצל את ההצעה שלך. כמובן שלא כדאי לכלול בטקסט המכתב שלושה עמודים של יתרונות מפוקפקים, אך עדיין כדאי לדבר בפירוט על 5-7 יתרונות של ההצעה שלך. התחל מהענף בו הנמען עובד, מה מצב השוק והמיקום בענף. תן דוגמאות וחישובים להמחשה. הדגש כי רק אתה מציע תנאים כאלה, ומתחרים אינם יכולים להתחרות איתך.
שלב 3
כתוב הצעה מותאמת אישית. לשם כך, ברר את שמו של מקבל ההחלטה על כריתת החוזה, עמדתו וציין זאת בכותרת המכתב. מומלץ גם להשתמש בערעורים לפי שם ופטרונימיקה. זה יגדיל את הסבירות שהמכתב לא יישלח לספאם, כמו כל ההודעות המתחילות במילים "אדונים יקרים". הלקוח יבין שהוא לא אחד ממאות מקבלי רשימת התפוצה, אך ההצעה נעשית במיוחד עבורו. בעידן המחשבים, הפשטת ההתאמה האישית של מסרים מסחריים היא פשוטה - די בכדי להכניס את הנתונים של הנמען ספציפי לתבנית ההצעה לפני ההדפסה.
שלב 4
הסבירו בנפרד ללקוח הפוטנציאלי מה נדרש ממנו לכריתת חוזה ובאיזה פרק זמן, כדי שהמכתב לא ישאיר אי בהירות לגבי ההליך המורכב להסכמה על תנאים. טוב להשתמש בביטויים כמו "כדי לסיים חוזה, אתה צריך למלא בקשה". הבהיר ללקוח כי כל שאר הפורמליות יטופלו על ידי עובדי החברה שלך. הקפידו לציין את כל שיטות התקשורת האפשריות, כולל דואר אלקטרוני, טלפון, icq, קישורים לרשתות חברתיות. לקוח שמחליט לפנות לשירותים שלך לא צריך לחפש בטירוף באינטרנט איך למצוא אותך.
