שוק הקונים והמוכרים כיום אינו מתקבל על הדעת ללא מכתבים עסקיים ומסרים פרסומיים. ביניהם ההצעה המסחרית היא אחת המבוקשות והיעילות ביותר. מכתבים מסוג זה מורכבים בצורה מיומנת וממלאים ביעילות את תפקידה העיקרי - הם מקדמים מכירה של מוצר או שירות.
הוראות
שלב 1
להצעות מסחריות שני תת-סוגים: פרסום והסברה (המוצעת למשתתפי שוק "לא אישיים") ומותאמים אישית (המופנים לאנשים ספציפיים). המטרה העיקרית של הצעה פרסומית ומידע מסחרי היא למשוך את תשומת ליבו של הקונה למוצר או שירות., לעורר בהם עניין. במכתב כזה חשוב לקחת בחשבון את קהל היעד: סגנון הכתיבה, ו"מרכיבו הרגשי "ורמת הוויכוח תלויים בו. זה דבר אחד כאשר הנמענים הם אנשי עסקים או מומחים טכניים, וזה דבר אחר כאשר הנמענים או הסטודנטים.
שלב 2
שקול תוכנית למכתב המכירות הקרוב שלך.
"השלד" העיקרי שלו הוא כדלקמן: • כותרת אטרקטיבית;
• מהות המוצר או השירות (הגדירו את היתרונות התחרותיים שלכם והגישו אותם "טעימים");
• תנאי ההזמנה והתשלום, תוקף ההצעה שלך.
שלב 3
ספק נתונים ספציפיים: לדוגמה, נתונים סטטיסטיים הממחישים את "היתרונות" של המוצר או השירות שלך; חוות דעת מומחים קצרות; דירוג קונים - והכי חשוב, הציגו את היתרונות ללקוח שהם יקבלו אם הם יהפכו לבעלים של המוצר המפורסם. כשאתה עושה זאת, הימנע מסופרלטיבים. אל תשכח את סגנון המצגת: הוא צריך להיות פשוט ותמציתי. מחיה את השפה בהשוואות עזות, מטפורות - כך שתמונה מושכת תופיע בדמיונו של קונה פוטנציאלי. אל תשתמשו במונחים טכניים יתר על המידה. הימנע מחזרה על מילים.
שלב 4
אם הטקסט ארוך למדי, חלקו אותו לחלקים וראו כל אחד מהם. הפסקאות צריכות להיות לכל היותר שבע שורות. "לפי אפקט הקצה" (הזיכרון הטוב ביותר של הסיומות), רצוי לחזור שוב על מהות המשפט בסוף המכתב. לשכנוע טוב יותר ולקריאת הטקסט, סידרו אותו באמצעות דיאגרמות, טבלאות, גרפים. זכור, קל יותר לקרוא את רשימת התבליטים בעת הרישום. הדגיש נקודות חשובות בעזרת סיכה (מודגש או נטוי). עדיף לכתוב מכתב על עמוד אחד.
שלב 5
להצעה המסחרית המותאמת אישית יש כמה מוזרויות. לדוגמא, זה בהכרח מציין את שם המקבל (עם ציון המשרה). אם לפני כתיבת ההצעה המסחרית לא הייתה פגישה אישית, נסו לברר כמה שיותר אודות החברה המקבלת, התרבות הארגונית שלה וה אדם שיקבל את המכתב שלך. זה יעזור לך לבחור את הסגנון המתאים של ההודעה.
שלב 6
חלק את המכתב הזה במבוא, חלק עיקרי ומסקנה. בהקדמה ציין בקצרה את הסיבה שהובילה להגשת ההצעה. כאן, "מבטאים" כאלה יהיו שימושיים: ניתוח שוק, תיאור המצב הנוכחי של הלקוח והאפשרויות של המוצר שלך בשיפור מצב זה. לאחר מכן, תן מידע קצר על החברה שלך (תוך התייחסות למספר לקוחות-קונים מרכזיים). בחלק הראשי, הראה את היתרונות של רכישת המוצר ורק אז תאר אותו בפירוט. דן בפירוט רב יותר בפרטי העסקה: מחירים, תנאים ותנאי מילוי התחייבויות, אפשרויות להנחות בודדות וכו '. לסיכום, ספר לנו מה צריך לעשות לקונה אם הוא ייתן תשובה חיובית להצעתך.
