בתהליך הפעילות הפיננסית והכלכלית של הארגון נדרשים המנהלים לנהל תיעוד של שעות העבודה, כלומר לרשום את שעות העבודה של כל עובד. לשם כך פיתחה החקיקה טופס הנקרא "גיליון זמנים" (טופס מס 'T-12 ומס' T-13).
הוראות
שלב 1
מלא את לוח הזמנים מדי יום, כלומר רשום את כל הנוכחות והיעדרויות. במקרה שהעובד לא התייצב במקום העבודה, אל תמחקו את ה- "NN", כלומר אי הופעה מסיבות לא מוסברות. חכה שהוא יופיע, אולי הוא יספק לך אישור על כושר עבודה.
שלב 2
אם אתה שומר רשומות באמצעות טופס מס 'T-12, אז רשום בו לא רק את המראה והיעדרות, אלא גם לחשב את השכר.
שלב 3
התחל למלא את הטופס בכותרת. כתוב את שם החברה והיחידה המבנית שלך. ציין את המספר הסידורי של המסמך, תאריך ההכנה ותקופת הדיווח.
שלב 4
לאחר מכן, המשך למילוי החלק הטבלאי. תראה שהוא מורכב מ -17 עמודות, שבכל אחת מהן עליך להזין מידע. אם הוא נעדר, שים מקף.
שלב 5
ציין את מספר השיא, השם המלא. עובד ותפקידו. בעמודה הבאה, כתוב את מספר העובדים שהוקצה לו כשנשכר.
שלב 6
תראה עמודות שמחולקות לפי מספר הימים בחודש, כל תא יחולק לחצי. זה נעשה כך שבנוסף למספר שעות העבודה, אתה מציין קוד, למשל, אם עובד עבד ביום חול, הקוד "01" מצוין בעמודה; בנסיעת עסקים - "06"; כשעובדים שעות נוספות - "04" וכו '.
שלב 7
בסוף החודש, סיכמו, כלומר ספרו את מספר שעות העבודה בחודש, שעות נוספות, לילה, חופשה. ציין גם את מספר היעדרות, כתוב על הסיבות.
שלב 8
לאחר השלמת החלק הראשון, חתמו עליו עם המנהל, עובד העובדים והכניסו את המספר.
שלב 9
המשך למילוי סעיף 2. לשם כך, עבור כל עובד, מלא את המידע: מספר כוח אדם, תעריף, מספר שעות או ימי עבודה, סוג התשלום. חשב את המשכורת הכוללת שלך.
שלב 10
בטבלה הבאה עליכם לסכם את כל העובדים. הזן את המספר כאן; ספירת אינדיקטורים כגון ימי אדם, שעות עבודה, זמן השבתה. לאחר מכן, רשמו את המספר הכולל של הנוכחות והיעדרות, ציינו את הסיבות להיעדרות והצביעו על מספר העובדים באופן כללי. חתמו על הטופס ונתנו אותו למנהל לחתימה.
