כל עובד העובד על פי חוזה עבודה זכאי לחופשה שנתית. על פי חוקי העבודה, על כל ארגון להחזיק לוח זמנים לחופשות (טופס מס 'T-7). מסמך רגולטורי מקומי זה מכיל את רצף הגשתם. תזמון חובה לכל החברות.
הוראות
שלב 1
ראשית, יש לציין כי יש לערוך את לוח החופשות לא יאוחר משבועיים לפני תחילת השנה הקלנדרית החדשה. עליכם לקחת בחשבון כי מעשה רגולטורי מקומי זה מכיל מידע לא רק על החגים העיקריים, אלא גם נוספים המסופקים לעובדים העובדים בתנאי עבודה מזיקים ומסוכנים.
שלב 2
בעת תכנון חופשות, זכור כי משך הזמן שלהן חייב להיות לפחות מספר הימים שנקבעו בחוקי העבודה הרוסיים. לדוגמא, קטינים זכאים ל- 31 ימי חופשה.
שלב 3
כמו כן, לבקשת העובד, ניתן לחלק את החופשה לחלקים, אך אחד מהם לא צריך להיות פחות מ -14 יום. ניתן להעניק חופשה לאחר 6 חודשי שירות רצוף.
שלב 4
כמובן שעדיף לספק חופשה לבקשת העובד. לשם כך בקשו מהצוות לכתוב הצהרות עם תאריך החופשה הרצוי. במקרה שהצוות מספיק גדול, הורה לראשי האגפים לאסוף מידע ואז "לדפוק" אותם לרשימות. ניתן גם להשתמש בשאלונים שתוכננו במיוחד לצורך איסוף.
שלב 5
זכרו כי קודם כל יש לקחת בחשבון את משאלותיהם של כמה קטגוריות עובדים. אלה כוללים: קטינים, נשים בהריון, בני זוג של אנשי צבא, עובדים במשרה חלקית, ותיקים ואחרים.
שלב 6
לאחר איסוף הנתונים, המשך לשרטט את הטופס מספר T-7. הדבר הראשון שעליך לעשות הוא למלא את כותרת המסמך. לשם כך ציין את השם המלא של הארגון, קוד OKPO, המספר הסידורי של המסמך, תאריך ההרכבה והשנה שלשמה נערך לוח הזמנים.
שלב 7
למטה תראה טבלה עם 10 עמודות. בראשון, ציין את שם היחידה המבנית בה רשום העובד, למשל תחבורה. ואז כתוב את עמדתו על פי לוח האיוש. בעמודה השלישית ציין את שמו המלא של העובד ואז את מספר העובדים. הזן מידע על החופשה בעמודות 5-10, ואילו 8-10 הוא אופציונלי. מידע נכנס אליהם במקרה של דחיית חופשה.
שלב 8
ואז חתום על לוח הזמנים עם מנהל משאבי אנוש שלך. לאחר מכן, מסמך רגולציה מקומי זה מאושר על ידי ראשי הארגון, לשם כך יש שורות בתחילת הטופס שעליהם לחתום, להכין תמליל ולציין את תאריך האישור (זכרו כי הטופס חייב להיות מאושר לא מאוחר משבועיים לפני תחילת השנה).
שלב 9
אתה יכול להכיר את העובדים עם לוח הזמנים הזה, אך זה לא חובה. אם אתה מחליט ליידע אותם, ערוך עבורו דף היכרות. זכרו כי עליכם ליידע את העובד על תחילת החופשה לא יאוחר משבועיים לפני תחילתה.
