בחברות וחברות רבות המשתמשות באופן נרחב בציוד מחשב בעבודתן, מעת לעת יש צורך למחוק אותו. יכולות להיות כמה סיבות למחיקה - בעולם המודרני הציוד מיושן די מהר, נשחק, מתקלקל או מתדרדר. בנוסף, ניתן למחוק ציוד מחשב במקרה של העברה או גניבה מיותר, כמו כן ליקויים קטלניים שהתקבלו כתוצאה מתאונה או חירום. תהליך מחיקת הציוד אינו מסובך כפי שהוא עשוי להיראות בחשבונאות במבט ראשון.
הוראות
שלב 1
במקרה של בלאי מוסרי או פיזי, הציוד כפוף למחיקה אם הוא מלווה בראיות רשמיות מתאימות לבלאי. מומחה אמור להיות מסוגל להסביר לרואי חשבון מדוע סוג המעבד או לוח האם במחשב מיושן ויש להחליפו.
שלב 2
כמו כן, על מנת לקבוע את חוסר התאמה של ציוד מחשב לשימוש, תוכל ליצור עמלת הפעלה עם מנהל חשבונות ראשי בראש ואחראים על בטיחות הציוד.
שלב 3
הוועדה שנוצרה תבדוק את הציוד שיימחק, תתוודע לתיעוד הטכני ולנתוני החשבונאות, ולבסוף תקבע את אי התאמתו של המתקן לשימוש ושחזור. כמו כן, הוועדה תגלה את הסיבות לכך שהציוד נכשל, ותקבע האם ניתן יהיה להשתמש בחלק מהרכיבים של הציוד שהופסק בעתיד.
שלב 4
בהתבסס על תוצאות הוועדה, נערך פעולת מחיקת רכוש קבוע בטופס N OC-4. טופס זה מתאר את הנתונים החשבונאיים המאפיינים את האובייקט שנמחק. ראש חברה או ארגון חותם על תעודת מחיקה, שלאחריה יש לפרק את החפץ ולהסיר חלקים ורכיבים המתאימים לשימוש ותיקון.
שלב 5
חלקים לא מתאימים נפטרים בהתאם לשווי השוק שלהם, שניתן לקבוע על סמך שערי חליפין ומחירי שוק הידועים בתקשורת. לאחר המעשה שנקבע וקביעת עלות הסילוק, מידע על סילוק החפץ מצוין בספר המלאי.
שלב 6
קשיים מתעוררים לעיתים קרובות בעת מחיקת ציוד במקרה של העברתו ללא תמורה למישהו - בית יתומים, בית ספר, בית חולים או ארגון אחר המקבל סיוע. לתהליך כזה, עליך לערוך תעודת מסירה לנכסים קבועים, בצורה N OC-1.
שלב 7
בכרטיס המלאי של האובייקט שמים סימן על ההעברה, ולאחר העברת האובייקט למיקום חדש, הכרטיס נשלף, וכן נרשמת הערה בספר המלאי על המיקום החדש של הציוד. מבחינה פיננסית, החברה תצטרך להוסיף להפסד מהעברת ציוד ללא תמסות מס רווח נוסף (24% מסכום ההפסד).
