כדי לייעל את עבודת המחלקה ולקבוע את תחום האחריות לכל עובד, עליך לפתח תיאור תפקיד לכל מקום עבודה. זהו מעין תקן מחלקתי, לאי עמידה בדרישות שעובד יכול לקבל צעדים משמעתיים או אפילו לפטרו. אך המטרה העיקרית של כתיבת תיאורי תפקידים היא להגדיר לכל אחד מהם את היקף המשימות והאחריות שלו.
הוראות
שלב 1
תכנון מסמך זה חייב להיות תואם GOST R 6.30-2003. עליו לשקף הוראות כלליות, לרשום את התפקידים שמבצע עובד ספציפי במקום עבודה ספציפי, את התפקידים שעליו לבצע בהתאם לתפקיד. בתיאור התפקיד יש צורך לפרט גם את הזכויות, לקבוע את אחריותו ולקבוע את סדר היחסים עם עובדי תפקידים אחרים.
שלב 2
באופן כללי, עיין בתקנות המקומיות המסדירות את יחסי העבודה בחברה שלך, כמו גם בתקנות המחלקה. מסמכים אלה הם הבסיס החוקי לכתיבת תיאורי תפקידים. קבע את תחום הפעילות של העובד וקבע את נוהל מינויו לתפקיד זה והחלפתו במהלך מחלה או חופשה. ציין את דרישות ההסמכה לתפקיד.
שלב 3
חשוב על כל טכנולוגיית עבודת המחלקה, ערוך תרשים וקבע ממנה את האחריות שאותם כולם צריכים לבצע. ציין בתיאור התפקיד עבור כל מקום עבודה את הפונקציות שעל העובד לבצע כדי להבטיח תפקוד חלק של המחלקה.
שלב 4
רשום לכל אחד את האחריות שכרוכה בתפקיד. ככל שהוא גבוה יותר, כך צריך לדרוש יותר כישורים לביצוע תפקידים אלה. ציין את המשימות הספציפיות שעל מומחה לפתור במקום עבודה זה. משפטים צריכים להתחיל במילים: "מספק", "שולט", "משתתף", "מפקח" וכו '.
שלב 5
קבעו את הזכויות שיש לעובד המכהן בתפקיד זה, שיאפשרו לו לבצע באופן חופשי את התפקידים והתפקידים המוטלים עליו. קבע את סוגי האחריות לכך שהמומחה לא היה מסוגל להשתמש בזכויות שהוענקו, בגין אי מילוי חובות במועד או מילוי לא תקין.
שלב 6
ערוך רשימה של אותם גורמים שאיתם המומחה צריך לקיים אינטראקציה בעבודה ועמם עליו לקיים יחסים רשמיים. קבע את הנוהל והתנאים להחלפת מידע, הנוהל לזרימת המסמכים.
