לעיתים קרובות חברות שולחות את עובדיהן לנסיעת עסקים בכדי לפתור בעיות שונות, לחתום על מסמכים ומטרות אחרות. על ארגון השולח לשלם הוצאות נסיעה. עם ההגעה, המומחה מכין דוח מקדים, ומצרף אליו את המסמכים הדרושים, שהם אישור לעלויות.
נחוץ
- - אקט רגולטורי מקומי;
- - חקיקת עבודה;
- - תקנות עבודה פנימיות;
- - דוח מקדים;
- - מסמכים תומכים;
- - מחשבון.
הוראות
שלב 1
התקנה על תשלום נסיעות עסקים חייבת להיות קבועה על ידי הסכם קיבוצי או פעולה נורמטיבית מקומית אחרת של המיזם. חברות לא תמיד עומדות בדרישה זו. אך על מסמכים כאלה לקחת בחשבון את כל הניואנסים המשפיעים על בסיס המס לרווחת הארגון, כמו גם עבור מס הכנסה אישי, האינטרס של העובדים. לכן, הזמינות של מתן נסיעות עסקים חשובה במיוחד הן עבור המעסיק והן עבור העובדים. לעתים קרובות, מומחים צריכים לצאת לנסיעת עסקים בסוף שבוע או בחג. יש לפרט את פרטי התשלום ושעות העבודה בימים כאלה בתקנות העבודה הפנימיות של החברה. אם בארגון כל המסמכים הדרושים נערכים ונחתמים על ידי עובדים, אז בעתיד החברה תוכל למנוע סכסוכים עם עובדים שאינם מסכימים עם סכום התשלום עבור נסיעות עסקים. הארגון יגן על עצמו גם מפני סכסוכים עם רשויות המס והמשפט המשפטי.
שלב 2
תשלום הוצאות נסיעה מתבצע על בסיס דוח מקדים אותו על העובד למלא ולהגיש למחלקת הנהלת החשבונות של הארגון לא יאוחר משלושה ימים לאחר חזרתו מנסיעת עסקים. במסמך, המומחה שנסע משקף את סכום הכסף שהוצא על ידו. עלויות אלה כוללות הוצאות נסיעה ליעד, השכרת מקום לינה, מדי יום ועלויות אחרות המוסכמות עם המעסיק.
שלב 3
על העובד לצרף לדוחות המקדמים מסמכים המאשרים את ההוצאות בגין נסיעת העסקים. אלה כוללים כרטיסי טיסה, רכב, כרטיסים, קבלות עבור תשלומי דיור, המחאות וכו '. העובד אינו צריך לתעד את הקצבה היומית, מכיוון שגובהם נקבע בחוק. לנסיעת עסקים בתוך המדינה נדרשים 700 רובל, מחוץ למדינה - 2500 רובל. למעסיק הזכות לקבוע קצבה יומית גבוהה יותר. אך יש לזכור כי כל מה שמעל הסכומים המצוינים כפוף למס הכנסה אישי ומס הכנסה.
