בעת יציאה לנסיעת עסקים, עובדי החברה מקבלים החזר כספי מלא עבור ההוצאות שהוצאו במהלך הנסיעה. הם מתועדים, הם נספח לדוח המקדים, לדו"ח על נסיעת עסקים. העלויות המשולמות על ידי החברה נרשמות בפעולה המקומית של הארגון, הנקראת "תקנות נסיעות עסקים".
נחוץ
- - מסמכים לנסיעת עסקים;
- - דוח מקדים;
- - מסמכים תומכים;
- - ההסכם הקיבוצי של החברה.
הוראות
שלב 1
אם חברתכם מתכננת בתחילה לשלוח עובדים לנסיעת עסקים, רשמו את הנוהל לעיבוד מסמכים והחזר הוצאות במהלך הנסיעה בהסכם הקיבוצי, מעשה רגולטורי מקומי אחר של הארגון. ככלל, מסמך כזה נקרא תקנת נסיעה. הקפידו להכיר לעובדים את החוזה כנגד קבלה. אם יש איגוד מקצועי במשרד, קחו בחשבון את דעתו של יו ר שלו, שהוא גוף נבחר.
שלב 2
לאחר חזרתו, העובד מחויב לערוך דוח נסיעות עסקים, כולל דוח מקדמה, התשלומים מתבצעים על בסיס מסמכים אלה. יתר על כן, דוח המקדמה מולא תוך שלושה ימים מיום ההגעה לחברה. בעת יציאה לטיול מונפק לעובד כספי דין וחשב על ידי מחלקת הנהלת חשבונות. אם סכום הכסף שהוצא בפועל והונפק בעבר למומחה שונה זה מזה, נעשה חישוב מחדש. במקרה זה, ההפרש מוחזר על ידי העובד לדלפק המזומנים של הארגון אם הוא חיובי, או מונפק לעובד אם התוצאה שלילית. יתר על כן, סכום המסמך AO-1 מאושר על ידי המנהל. רק לאחר ביצוע התשלומים, חישוב מחדש (אם קיים).
שלב 3
בעת הכנת דוח מקדים בגב המסמך, מומחה שחוזר מנסיעת עסקים קובע רשימת הוצאות שהוצאו במהלך הטיול. ואז נכתבת רשימת מסמכים שהם אישור על הוצאות. מדובר בכרטיסים (רכב, אוויר, רכבת), המחאות למזון, הוצאות מגורים ואחרות, המוסכמות עם המעסיק. לידיעתך, אין צורך לאשר מדימוסים מכיוון שהם קבועים בדרך כלל. כל הוצאות הנסיעה פטורות ממס הכנסה. יתר על כן, ישנם סכומים שנקבעו במסגרתם ניתן לקחת בחשבון את הקצבה היומית כהוצאות פטורות ממס.
