חלק ניכר מההוצאות שעובד מקבל במהלך נסיעת עסקים, במיוחד אם הם מסווגים כעסק, מוטל על ידי הארגון. וכדי לנהל רישומים של הוצאות כספיות, יש צורך למחוק אותם מחשבונות המיזם על ידי רואה החשבון. איך הוא יכול לעשות זאת?
נחוץ
- - הזמנת נסיעות עסקים;
- - מחשבון.
הוראות
שלב 1
קבע כמה החברה צריכה להנפיק לעובד כדי לפצות על הוצאות. על פי חוק הפדרציה הרוסית, על המעסיק לשלם לעובד נסיעות למקום נסיעת העסקים, לינתו במלון או דיור להשכרה למשך שהותו בעיר ובמדינה אחרת, כמו גם ביום. הסכום הספציפי של דמי קיום יומיים אינו נקבע בחוק. זה צריך להיקבע לפי פקודות פנימיות של הנהלת החברה. סכומי העלות ליום עשויים להיות שונים בהתאם למקום הנסיעה או אפילו להיות מוקצים בנפרד על פי חוזה עבודה או הזמנת נסיעות עסקים. כמו כן, הארגון יכול לשלם בנפרד עבור הוצאות אחרות של העובד, למשל הוצאות ייצוג ומתנות לשותפים עסקיים. מידע זה ניתן לקבל מההזמנה למשלוח לנסיעת עסקים.
שלב 2
חשב את סכום הקצבה היומית שלך. הם תלויים במספר הימים שאדם מבלה בנסיעת עסקים. הספירה לאחור מתחילה מרגע שאדם עוזב את שטח היישוב בו נמצא הארגון. לדוגמא, אם עובד טס לנסיעת עסקים ב- 15 בספטמבר במטוס שיוצא בשעה 23.30, אז עליו להתחיל לקבל קצבאות יומיות מיום העזיבה, כלומר החל מה- 15 בספטמבר.
שלב 3
כלול נכון מידע על הוצאות נסיעה ברשומות החשבונאיות של העסק שלך. כל התשלומים הקשורים לנסיעות עסקים חייבים להירשם בקטגוריה "הוצאות לפעילות רגילה". במקרים מסוימים, למשל, אם נסיעת עסקים קשורה לרכישת ציוד חדש, אזי כל ההוצאות בגין כלולות בעמודה של הוצאות המיזם הקשורות לפעילות מסוג זה.
הכסף עצמו מחויב מחשבונות החברה המוגדרים כ"ייצור ראשי "," עלויות ייצור "או" הוצאות משק הבית ". במקרה זה המסמכים משקפים את מטרת התשלום, "תשלום לעובד בגין הוצאות נסיעה אחראיות."
