תיאור התפקיד השולט בתפקוד העבודה של עובד הוא מסמך חשוב. הוא קובע את טווח תפקידיו, גבולות האחריות ודרישות ההסמכה לתפקיד. מסמך זה אינו סטטי, עליו לשקף במהירות את השינוי בדרישות אלה, מבניות, ארגוניות, ייצור ואחרות, שהושלמו והותאמו לאורך זמן. שינויים בו נעשים בהתאם לחוקי העבודה.
הוראות
שלב 1
במקרה ותיאור התפקיד הוא נספח לחוזה העבודה, שינוי זה ישנה באופן אוטומטי את תנאיו. זה חייב להתקיים בהתאם לסעיף 72 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. משמעות הדבר היא כי כל השינויים חייבים להיעשות רק בהסכמת הצדדים ולהיערך במסמך נפרד שנחתם בין המעסיק לעובד בכתב. אם תיאור התפקיד אושר על ידי מסמך נפרד, אז אין צורך לשנות את חוזה העבודה. במקרה זה, תיאור תפקיד חדש מאושר בהוראה נפרדת.
שלב 2
יש לבצע שינויים בתיאורי המשרה הקיימים תוך התחשבות בתנאים מסוימים בחוזה העבודה. פונקציית העבודה, אשר נקבעת על פי תיאור התפקיד, היא תנאי מוקדם לחוזה העבודה. ביצוע התאמות בתיאור התפקיד שווה ערך להעברה לתפקיד אחר, שבגינו, בהתאם לחלק הראשון לאמנות. 72.1 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, נדרשת הסכמת העובד בכתב.
שלב 3
הצורך בתיקון תיאורי המשרה מתעורר במקרה של שינויים בתנאי העבודה הארגוניים והטכנולוגיים, אותם יש לאשר על ידי צו מתאים המתאר תנאים ושינויים ספציפיים וקישור למסמכים תומכים.
שלב 4
אם קוד העבודה של הפדרציה הרוסית לא קובע אחרת, יש להזהיר את העובד מפני שינויים צפויים בתפקידיו בעבודה לא יאוחר מחודשיים מראש. על עובדת קבלת ההודעה תעיד חתימת העובד עם ציון חובה של מועד ההיכרות. לאחר מכן, המעביד מבצע שינויים בטקסט של חוזה העבודה, בתיאורי התפקידים ובתקנות מקומיות אחרות.
שלב 5
על החברה לנהל תיעוד של שינויים בתיאורי התפקיד. לשם כך, צריך להיות יומן מיוחד, המתעד את מהות השינויים בהתייחס לפריטים הרלוונטיים. יש לאחסן את תיאור התפקיד הקודם במשך שלוש שנים לפחות לאחר שינויו.
