כרטיס אישי הוא המסמך החשבונאי הראשי המכיל מידע אודות העובד. הוא נערך על ידי מחלקת משאבי אנוש כאשר עובדים חדשים מתקבלים לעבודה. במהלך העבודה, מידע על העובד עשוי להשתנות, למשל, במקרה של שינוי שם המשפחה או כתובת מקום המגורים. שינויים בכרטיס האישי של העובד נעשים באופן הבא.
זה הכרחי
- - כרטיס עובד אישי;
- - מסמכים המאשרים מידע חדש על העובד.
הוראות
שלב 1
בקש מהעובד שלך להביא מסמכים המאשרים שינויים במידע האישי. אם עובדת שינתה את שם משפחתה בקשר לנישואין, נדרשת תעודת הנישואין והדרכון החדש שלה. בעת שינוי כתובת מקום הרישום, יידרש כתובת הרישום הזמני, הדרכון של העובד או אישור רישום זמני. הכינו העתקים של המסמכים שהבאתם. הגישו צילומים לתיק האישי של העובד.
שלב 2
חצו את המידע הישן בשורה אחת בכרטיס האישי של העובד, הזינו בזהירות את המידע החדש בצד ימין או למעלה. לידם ציינו את פרטי המסמך שעל בסיסו בוצעו השינויים (תעודות נישואין, דרכונים וכו '). אשר את השינויים שבוצעו, כלומר ציין את עמדתך, הדבק את חתימתך ותמליל החתימה ותאריך השינוי.
שלב 3
אם אתה עושה בטעות טעות בביצועה, חצה בזהירות את הרישום השגוי בכרטיס האישי של העובד בשורה אחת. מעל הערך השגוי מעל או מצד ימין, ציין את המידע הנכון, כתוב "האמין שתוקן" לידו ואשר את התיקון בחתימתך.
