איש אינו בטוח מאיחור. ואפילו ראש מחלקת כוח האדם המחמיר יכול להגיע למצב בו לא רק תצטרך לדרוש מאחרים, אלא גם לכתוב הערת הסבר בעצמך. קציני כוח האדם, כמובן, מכירים את הכללים לעריכת מסמך כזה ושמחים לשתף את קוראי האתרים ההומוריסטיים באפשרויות ההסבר המדהימות ביותר. אך ההשלכות על מאחרים כאלה, ככלל, הן החמורות ביותר, לכן היזהר בעת עריכת הסבר.
הוראות
שלב 1
ראשית, חשוב על הסיבה לאיחור שלך, נסה לנסח אותה בצורה כזו שלמנהל אין ספק. הסיבה חייבת להיות תקפה באופן חד משמעי אם אינך מעוניין לקבל צעד משמעתי. הכן ראיות כדי להסביר את האיחור שלך ולתמוך באמיתות הצהרותיך. זה יכול להיות אישור מהמרפאה או, למשל, העתק של זימון.
שלב 2
ערוך מסמך בצורה כתובה ופשוטה, אך בהתאם לדרישות הבסיסיות של GOST R 6.30-2003 "מערכות תיעוד מאוחדות. מערכת אחידה של תיעוד ארגוני ומנהלי. דרישות לניירת." בחלק מהארגונים ישנם טפסים אחידים מוכנים לסוגי הסבר שונים. במקרה זה, בקש מקצין משאבי אנוש לספק לך מדגם להכנת ההערה שלך.
שלב 3
בפינה השמאלית העליונה של הגיליון, כתוב את פרטי הנמען בפורמט "למי". מסמכים פנימיים בהתאם לכללי העבודה המשרדית מופנים לראש הארגון. לכן ציין כאן את עמדתו, שם הארגון, שם המשפחה וראשי התיבות. לאחר מכן כתוב את כותרת המסמך "הערת הסבר" והניח אותו בקצה השמאלי של הגיליון. תחת הכותרת, ציין את תאריך המסמך. בתוכן ההערה, ציין את התאריך והשעה המאוחרים. תאר את הסיבות לאירוע ורשום את המסמכים המצורפים. כתוב את הכותרת שלך, חתום ופענח את החתימה בסוגריים.
