אם איחרתם במקום עבודתכם, בו עליכם לבצע את פונקציית העבודה שנקבעה בחוזה עם המעסיק למשך זמן מסוים, למפקח המיידי שלכם הזכות לדרוש כתיבת הערת הסבר. בה עליך לציין את סיבת העיכוב ולצרף מסמך המאשר את תקפותו להערה.
נחוץ
- - מסמכי חברה;
- - שולחן איוש;
- - טופס הערת הסבר (אם קיים);
- - מסמכי עובד;
- - מסמך המאשר את סיבת העיכוב (אם קיים).
הוראות
שלב 1
הפינה השמאלית העליונה, ככלל, צריכה להכיל את שם החברה בה אתה עובד, כמו גם מידע אישי ומיקומו של ראש הארגון במקרה הדאטיבי. הפינה הימנית העליונה היא שם המחלקה (שירות, יחידה מבנית) בה אתה רשום.
שלב 2
תחת שם המחלקה ציין את תאריך כתיבת ההערה ואת המספר הסידורי שלה (תוכל להשיג אותה מהפקיד). כתוב את נושא ההערה. במקרה זה, זה יתאים לאיחור למשך זמן מסוים.
שלב 3
למפעלים רבים יש טופס מזכר הסבר מפותח. בו עליך לשים את התאריך ומספר המסמך. שם הארגון והמחלקה (השירות) חייב להיות נוכח בתחילה.
שלב 4
החלק המהותי של הערת ההסבר צריך להתחיל, למשל, במילים: "אני אלנה סטפנובנה פטרובה, מנהלת מחלקת הרכש …". לאחר מכן, כתוב את עובדת האיחור במקום העבודה שלך, ציין את משך הזמן בו היית צריך לאחר.
שלב 5
אז אתה צריך לתאר את הסיבה שבגללה לא התייצבת בזמן לעבודה. זה חייב להיות מכובד וגם אמיתי (אחרי הכל, המעסיק יכול לבדוק את זה).
שלב 6
מומלץ לצרף להסבר מסמך המאשר את תקפות הסיבה לעיכוב. כמובן, אם יש לך את זה במלאי. לדוגמא, נניח שאתה מאחר לעבודה בגלל תאונה בדרך למקום עבודתך. ניתן לאשר זאת באישור שהונפק על ידי משטרת התנועה.
שלב 7
כתוב את עמדתך, נתונים אישיים, חתום. יש לשלוח את הערת ההסבר שנכתבה על ידך למנהל הארגון. עליו לקבל החלטה: להשאיר אותך במקום עבודתו ולשקול את הסיבה תקפה או להטיל אמצעי משמעת.
