יומן הקופאית הוא מסמך שיש למלא מדי יום בעת העברת המשמרת או לאחר סגירת הקופה. חשבונאות קפדנית של תקבולים, הוצאות, קריאות של דלפקי מזומנים מאפשרים במהלך ביקורת מס לשלוט על הפעילות הפיננסית של הארגון.
נחוץ
- - כתב עת;
- - עט.
הוראות
שלב 1
יש לשרוך את היומן של הקופאית, למספר, לחתום ולהחתים אותו במשרד המס הטריטוריאלי, לחותם הרשמי של הארגון שלך, לחתימת רואה החשבון הראשי, הקופאית הבכירה וראש החברה. עבור כל קופה רושמת, מלא יומן נפרד ללא תיקונים, כתמים, דיו כחול או שחור. מותר לכתוב בעט כדורי.
שלב 2
הקופאית המפעילה מחויבת למלא את כל 18 העמודות שנמצאות ביומן מדי יום. בעמודה מס '1 ציין את היום, החודש והשנה. טור מס '2 - מספר קטע. אם השקע אינו מחולק לחלקים, שים מקף בעמודה המצוינת.
שלב 3
בעמודה מס '3 ציין את שמו המלא של הקופאית שהשינוי מועבר. עמודה מס '4 נועדה להקליט קריאות בזמן סגירת הקופאית, או דו ח מס' Z. בעמודה מספר 5, הזן את הקריאות של מד הבקרה. בעת בדיקה, משרד המס אינו דורש מילוי חובה של עמודה זו, ולכן יש לך את הזכות לשים בה מקף.
שלב 4
עמודה מספר 6 מיועדת להזנת קריאות הדלפק המסכם, רשמו בו את המספרים שמראה הקופה בתחילת משמרת הקופאית. בעמודה מס '7, שים את חתימת הקופאית, בעמודה מס' 8 - הקופאית הבכירה.
שלב 5
הזן את קריאות דלפק המזומנים בסוף המשמרת בעמודה מס '9. בעמודה מספר 10, הזן את סכום ההכנסות למשמרת העבודה. זהו, למעשה, ההבדל בין עמודות 6 ו -9. לצורך ביצוע החישוב, חיסר מקריאות הנגד בסוף המשמרת, את הקריאות בתחילת המשמרת.
שלב 6
בעמודה 11 רשמו את סכום התמורה במזומן. בעמודה 12 - מספר הצ'קים או מסמכים אחרים שהתקבלו כתשלומים שאינם במזומן. עמודה מס '13 נועדה לציין את סכום ההכנסות הכולל למשמרת בהעברה בנקאית. עמודה מס '14 היא סכום ההכנסות הכולל, המחושב על ידי הוספת הערכים בעמודות מס' 11 ומס '13.
שלב 7
עמודה 15 היא תיעוד של הסכום שהחזרת ללקוחות עבור צ'קים מנוקבים. על כמות העמודות מספר 14 ומספר 15 לחפוף לחלוטין עם הכמות המצוינת בעמודה מס '10. בצע החזר כספי בהתאם לפעולה של KM-3, על פי הצ'ק האגרוף שעליך לבטל. בעמודה מס '16, שים את חתימת הקופאית, במס' 17 - הקופאית הבכירה, מס '18 - רואה החשבון הראשי.
