ספר (כתב עת) של קופאית-מפעיל הוא מאפיין חובה של רישומי המזומנים של חברות שיש להן קופה. מסמך זה, יחד עם RCO ו- PKO, מתייחס לטפסי דיווח קפדניים.
1. תאריך (משמרת)
התאריך נלקח מדו"ח Z שנלקח בסוף היום. אם במהלך היום נלקחו מספר דוחות Z באותה קופה, יש להזין אותם בשורות נפרדות, אך התאריך צריך להיות זהה. פירוש המילה "משמרת" בעמודה זו ששני קופאיות שונות עבדו באותה קופה. לדוגמא: 2014-01-08 (1) ו- 2014-01-08 (2).
ניתן להשתמש בייעוד זה בארגון כרצונו.
2. מספר מחלקה (מדור)
אם דו"ח ה- Z מספק ניקוב של מוצרים / שירותים לפי מחלקה, יש למלא עמודה זו על פי דו"ח ה- Z. אם הארגון עונה על כל המכירות באותה מחלקה, למשל מחלקה 1, אין צורך למלא את העמודה.
3. שמו המלא של הקופאית
שמו של הקופה-מפעיל שעובד במשמרת מוזן בעמודה.
4. מספר רציף של דלפק הבקרה (דוח זיכרון פיסקאלי) בסוף יום העבודה (משמרת)
העמודה נועדה להזין את המספר הסידורי של דו"ח ה- Z, אשר מודפס בדרך כלל בחלקו העליון של דו"ח ה- Z שנתפס. המספרים צריכים להיות בסדר כרונולוגי, אם חסר מספר כלשהו, המשמעות היא שדוח Z הוסר, אך משום מה הוא לא נכנס לכתב העת של הקופאית.
5. מספר רציף של דלפק הבקרה (דו"ח זיכרון פיסקאלי), רישום מספר העברות הקריאות של דלפק הכסף המסכם
עמודה זו בדרך כלל לא ממולאת, או ממלאת באינדיקטורים "0", מכיוון שחברת העיתונות מניחה כי יש לאפס את מונה דוחות ה- Z לאפס. תכונה זו הוסרה בקופות רושמות מודרניות.
6. קריאות דלפקי המזומנים המסכמים בתחילת יום העבודה (משמרת)
טור זה נדרש. הוא מכיל את הסכום המצטבר בתחילת היום, שהנתון שלו נלקח מדוח Z. זהו סכום כל הכסף שננקב בקופה במשך כל תקופת קיומו. עם הסרת כל דו ח Z, הסכום הזה עולה. אם לא היו כשלים, אז זה צריך להיות שווה לסך המצטבר של הערב של היום הקודם (עמודה 9).
בקניית מכשיר חדש, הצבירה הראשונה תהיה שווה לרובל אחד. 11 קופיקות (קיימת דרישת פיקוחי המס) מפקח מס בעת רישום קופה.
7 ו- 8. חתימת הקופאית והמנהל
עמודות אלה חתומות על ידי הקופאית והמנהל. בחלק מהארגונים תפקיד זה מוחזק על ידי אותו אדם, ובמקרה זה החתימות יחפפו.
9. קריאות של סיכום דלפקי מזומנים בסוף יום העבודה (משמרת)
הצטברות (סך הכל לא מבטל) בסוף משמרת העבודה מוזנות בעמודה. מבחינה לוגית, אלה הסכומים מעמודה 6, אליהם נוספו ההכנסות ליום הקודם. הקריאות נלקחות מדו ח Z שנלקח בסוף יום העבודה (משמרת).
10. כמות ההכנסות ליום עבודה (משמרת)
העמודה מכילה את סכום הרווחים ליום עבודה (משמרת), שנלקח מדוח Z. הוא כולל מכירות במזומן ולא במזומן, כמו גם החזרים במהלך היום.
11. נתרם במזומן
העמודה מכילה את סכום התמורה מדוח Z בניכוי מכירות שאינן במזומן. ככלל, הנתונים בעמודה זו שווים לנתונים שבקודם.
12 ו 13. משולם על פי מסמכים, כמות, סכום
אם דו"ח Z קובע חלוקת הכנסות למזומן וכסף שאינו מזומן, אז בעמודה 12 מוצג נתון המתאים למספר הרכישות בהעברה בנקאית ליום, ובעמודה 13 - סך כל הרכישות הללו.. אם אין חלוקה בדו"ח Z, העמודה לא ממולאת.
14. הושכר בסך הכל
העמודה מסכמת סכומי מזומן ולא מזומנים (עמודות 12 ו -13), מהם מנוכה סכום ההחזרים (אם בכלל).
15. סכום ההחזרים
אם החזרים בוצעו על פי דו"ח Z במהלך היום, הסכום שלהם מצוין בעמודה זו.אם לא היו החזרים, השורה לא מולאה או שמים "0".
16. חתימת הקופאית
הקופה-מפעיל מכניס את חתימתו לעמודה זו ולפני שהוא מעביר את המזומן למנהל, ממלא את דוח האישור של הקופאית בטופס KM-6, לתוכו מוזנים הנתונים מ- Z-report..
17. חתימת מנהל
המנהל מקבל מזומנים מהקופאית, בודק את נכונות החישובים וסימנים בעמודה זו.
18. חתימת הראש
העמודה מיועדת לחתימת המנהל, שמציב אותה לאחר סיום המשמרת ומסירת מזומנים למנהל.
