מטרת ניתוח SWOT היא לבחור אסטרטגיה ולפתח תכנית ליישומה על סמך חקר נקודות החוזק והחולשה של הארגון או הארגון, ההזדמנויות והאיומים הנובעים מהסביבה החיצונית והשפעתם על הביצועים. של המיזם. ביצוע ניתוח SWOT כולל את הפעולות הבאות: זיהוי נקודות החוזק והחולשה של הארגון, הזדמנויות ואיומים, וקביעת קשרים ביניהן, אשר לאחר מכן ניתן להשתמש בהן ליישום האסטרטגיה.
הוראות
שלב 1
למד את הסביבה החיצונית של הארגון שלך: הסביבה הקרובה והרחוקה שלו (ספקים, לקוחות), התנאים העסקיים והאטרקטיביות של הענף.
שלב 2
בהתבסס על ניתוח המידע הזה, ערכו רשימה של הזדמנויות ואיומים עבור העסק שלכם. שים לב שלא כל ההזדמנויות והאיומים משפיעים על הארגון באותו אופן וניתן לממש אותם במציאות. לכן, שימו לב מיוחדת לאלה שיש להם סבירות גבוהה ליישום וכוח גדול של השפעה. יש להשאיר אותם להמשך ניתוח.
שלב 3
קבע במהלך ניתוח הסביבה הפנימית של הארגון את נקודות החוזק והחולשה שלו. הסביבה הפנימית של הארגון כוללת: שיווק, ייצור, מימון, ניהול, כוח אדם, מערכת מחקר ופיתוח. הניתוח שלו מאפשר לנו לגלות שהפוטנציאל הפנימי ואותן ההזדמנויות שיש לסמוך עליהם בעת השגת יעדים, להבהיר את יעדי ומשימת הארגון, לבחור אסטרטגיית פיתוח ולקבוע את דרכי היישום שלה. המשמעות היא שניתוח הפוטנציאל מרמז לא רק על חקר מבנה הארגון, מחלקותיו, הציוד שברשותו, רמת כוח האדם, מצב הכספים או שירותי השיווק וכו '. יחד עם ההערכה הכללית, עליכם לקבוע מה המיקום התחרותי של החברה שלכם, האם הפוטנציאל שלה עומד באסטרטגיית הפיתוח וביעדים שנבחרו, מהם נקודות החוזק והחולשה שלה ומה צריך לתת את הדעת הקרובה ביותר.
שלב 4
כדי להעריך את נקודות החוזק והחולשה של הארגון, השווה אותו עם המתחרה העיקרי מבחינת גורמי הצלחה מרכזיים, תוך ניתוח מפורט של מדדים כמו שיווק הארגון, יכולותיו הפיננסיות, ייצור, מערכת ניהול ואנשי כוח אדם.
שלב 5
דרג כל גורם בסולם של עשר נקודות בחשיבותו ובסולם של חמש נקודות מבחינת עוצמת השפעתו על הצלחת הארגון. הציון המקסימלי תואם את הגורם החשוב ביותר ואת חוזק ההשפעה על ההצלחה. התוצאה נמצאת כתוצר של ערך החשיבות והערכת חוזק ההשפעה על ההצלחה (P = B * CB).
שלב 6
לאחר מכן, קבעו את המקום שתפס כל גורם בתוצאות הדירוג. המקום הראשון תואם את התוצאה הגבוהה ביותר, האחרון לנמוך ביותר. לשיקול נוסף, השאר את 8-10 הגורמים הראשונים בעלי ההשפעה הגדולה ביותר, מה שמכונה "גורמי ההצלחה".
שלב 7
לאחר עריכת רשימת ההזדמנויות והאיומים המשפיעים על הארגון, על נקודות החוזק והחולשה שלו, ליצור קשרים הקובעים את האינטראקציות ביניהם באמצעות מטריצת SWOT. שקול את השילובים הזוגיים האפשריים בכל אחד מארבעת השדות הפנימיים של המטריצה והדגיש את אלה שצריכים להילקח בחשבון בהמשך פיתוח אסטרטגיית ההתנהגות של הארגון שלך.
שלב 8
בניתוח התוצאות של שיטת SWOT, הן עושות את הבחירה הסופית באסטרטגיית פיתוח ומפתחות תוכנית פעולה אסטרטגית, שקובעת מה צריך לעשות על מנת לנצל את ההזדמנויות ואת נקודות החוזק שלהן, כיצד לשפר את האינדיקטורים שהתבררו להיות נמוכים מאלה של המתחרה, ולמזער את השלכות האיומים בעת יישום האסטרטגיה.
