כל שינוי בתנאי החוזה חייב להירשם על ידי הצדדים בהסכם משלים. הוא נערך בכתב, עותק אחד לכל אחד מהצדדים להסכם.
הוראות
שלב 1
תן להסכם המשלים מספר ותאריך שנכתב. ציין לאיזה מסמך ההסכם נכתב, עיין במספר ההסכם המקורי ותאריך כניסתו לתוקף. ניתן גם לתת שם למסמך עצמו, למשל, "הסכם משלים לשינוי סכום הביטוח" או "הסכם משלים לשינוי עיתוי מסירת החומרים".
שלב 2
ציין בכותרת המכתב את שמות חברות הצדדים להסכם, צורתם הארגונית והמשפטית, כמו גם שמות, שמות משפחה, פטרונימיות של האנשים שיחתמו על ההסכם הנוסף. עיין במסמך שעל בסיסו פועלים אנשים אלה. לדוגמא, "מיוצג על ידי המנכ"ל הפועל על בסיס האמנה" או "מיוצג על ידי המנכ"ל הפועל על בסיס ייפוי כוח 55 מיום 05.05.2010".
שלב 3
כתוב אילו שינויים בתנאי החוזה הצדדים סיכמו עליהם. אם ההסכמות שהושגו מתייחסות למספר מקומות במסמך המקורי, ניסחו את המהדורות החדשות בפסקאות ממוספרות נפרדות. לדוגמא, "הצדדים הסכימו לקרוא את סעיף 6.1. של ההסכם במהדורה הבאה … "," הצדדים הסכימו להחריג את סעיף 4.3 להסכם מהתמורה "," סכום דמי הביטוח הנוספים נקבע על 10,000 (עשרת אלפים) רובל."
שלב 4
רשום כי ההסכם הנוסף נערך בשניים (לפעמים בשלושה) עותקים - אחד לכל אחד מהצדדים. שים לב לתאריך שבו הסכם נוסף זה נכנס לתוקף.
שלב 5
בפסקה האחרונה ציין את פרטי הארגונים שהם צדדים לחוזה ולהסכם. חתמו עם האדם המורשה מטעמו ההסכם המשלים נערך בארגון שלכם והחתמו אותו. הגש מסמכים לחתימה לצד שכנגד.
