חברות וארגונים - ישויות משפטיות הפועלות בשטח הפדרציה הרוסית יכולות לעשות זאת רק לאחר שעברו את הליך רישום המדינה. האישור שלו הוא תעודת רישום המדינה של ישות משפטית ותמצית ממרשם המדינה המאוחד, ובה כל המידע אודות ישויות משפטיות מוזן.
חוקים המסדירים את רישום המדינה
רישום מדינה הוא אישור לכך שהחברה הוקמה על פי הכללים שנקבעו בחוק, מחזיקה במסמכי ההון המוסמכים הדרושים, המרכיב והכותרת. ללא אישור רשמי זה, פעילות המיזם אינה חוקית והיא לא תוכל להירשם במשרד המס או לפתוח חשבון בנק.
ההליך והכללים לרישום רישום המדינה מוסדרים בחוק הפדרלי "על רישום מדינה של ישויות משפטיות ויזמים בודדים", כמו גם סעיף 51 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית "רישום מדינה של ישויות משפטיות". רישום זה מתבצע על ידי רשות המסים הטריטוריאלית אליה משתייך המיזם הנתון בכתובת החוקית שלו.
חבילת המסמכים מסופקת על נייר, ובמידת האפשר, בצורה אלקטרונית.
מסמכים הנדרשים לרישום המדינה
על מנת לקבל אישור על רישום מדינה, על החברה להגיש את חבילת המסמכים הבאה למשרד המס:
- בקשה לרישום מדינה, המאשרת כי כל המסמכים שהוגשו עומדים בדרישות שנקבעו; המידע המצוין בהם אמין; הארגון נוצר בהתאם לכל הדרישות לצורת הבעלות שנבחרה על ידו ולמידע אחר המאשר עמידה בכללים הנוכחיים;
- מסמך על הקמת מיזם זה - ישות משפטית, הנערכת בצורה של החלטה של האסיפה הכללית של המייסדים, פרוטוקול או הסכם;
- מסמכי מקור או עותקים נוטריוניים של המסמכים המרכיבים;
- קבלה או מסמך תשלום אחר המאשר את תשלום אגרת המדינה בגין רישום ישות משפטית.
האישור נשלח לכתובת הארגון או נמסר לנציגו לא יאוחר מיום עבודה אחד מרגע רישום המדינה.
מסמכים המאשרים את רישום המדינה
לא יאוחר מחמישה ימים לאחר הגשת המסמכים לרשות הרושמת, עליהם לקבל החלטה על רישום המדינה, המהווה את הבסיס לרישום ומידע אודות המיזם במרשם המאוחד של הישויות המשפטיות של המדינה - רישום המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות. ברגע שמתבצע רשומה כזו, הארגון מאותו רגע נחשב כמי שעבר רישום מדינה. עובדה זו מאושרת על ידי תעודת רישום המדינה של ישות משפטית, הנערכת על גבי נייר מכתבים רשמי בצורה שנקבעה.
