אספות הורים מתקיימות באופן קבוע בכל בתי הספר. חלק מההורים רואים חובתם לקחת חלק פעיל בדיון בנושאים הקשורים לגידול וחינוך ילדים בבית הספר. אחרים אינם מבקרים אצלם באופן עקרוני. אך כך או כך, ההחלטות שהתקבלו בפגישה נוגעות לכל תלמיד ובהתאם להוריהם. לפיכך, יש לערוך פגישות כאלה בהתאם, ולהקליט את ההחלטות בפרוטוקול, במיוחד אם הדיון נוגע לנושאים כספיים.
הוראות
שלב 1
אין כללים מחמירים להכנת פרוטוקול אסיפת הורים, כך שתוכל לכתוב אותה ביד או להקליד אותה במחשב אם היא נמצאת בכיתה.
שלב 2
כדי להתחיל, קח דף נייר רגיל A4 וכתב את שם המסמך "פרוטוקול" במרכזו העליון של המסמך. מיד מתחתיה ציינו את סוג הפגישה של "אסיפת ההורים" וכמובן את המספר הסידורי שלה.
שלב 3
לאחר מכן, הבהיר איזה כיתה או כיתה נאספו כדי לדון בסוגיות כלליות. והנה פרטי המוסד החינוכי (שם ומספר).
שלב 4
סיים את חלק ההיכרות עם הזנת החובה של תאריך הפגישה ומיקומה, וכן הודעה על מספר הנוכחים.
שלב 5
הצב את החלק העיקרי של המסמך תחת הכותרת "סדר יום", החל ברשימת נושאים הדורשים דיון עם ההורים. ניתן לציין כאן את כל הנושאים המוצעים לשיקול - החל מהיכרות עם חידושים במערכת החינוך ועד לדוחות כספיים או הוצאות תכנון לצרכי הכיתה.
שלב 6
בקטע "האזינו" רשמו את העמדות (אם הם נציגי בית הספר או גורמים רשמיים אחרים), שמות המשפחה וראשי התיבות של הדוברים, כמו גם את מהות כתובותיהם להוריהם במהלך המצגת.
שלב 7
בחלק האחרון רשום את כל ההחלטות שקיבלה האסיפה הכללית בסעיף "הוחלט". לאישור המסמך, ציין את התפקיד (יו"ר או מזכיר), שנבחר בתחילת הפגישה, האחראים להתנהלותו ורישומו. השאירו מקום לציוריהם וציינו את פענוח שמם המלא בסוגריים.
