חקיקה פרוצדורית אזרחית קובעת דרישות מחמירות לרשימת המסמכים שיש לצרף לתביעה בבית משפט השלום. אי עמידה בדרישות אלה יביא להשאיר את התביעה ללא התקדמות, ואם הליקויים נמשכים, היא תוחזר למבקש.
הוראות
שלב 1
יש לצרף לתביעה בבית משפט השלום העתקים מכתב התביעה עצמו, כמו גם המסמכים שעליהם מתבססת טענות התובע (לבית המשפט ולמשתתפים אחרים בתיק). מספר העותקים תלוי במספר המשתתפים בתיק (נאשמים, צדדים שלישיים). אם אחד המסמכים המצורפים כבר נמצא בידי הנתבע, צדדים שלישיים (למשל, הסכם דו צדדי), אין צורך לצרף את העותקים שלהם עבור המשתתפים שצוינו בתיק.
שלב 2
נספח חובה לתביעה לבית משפט השלום הוא מסמך המאשר את תשלום חובת המדינה על ידי התובע. בדרך כלל משתמשים בקבלות או בצווי תשלום כמסמך שצוין, ויש לצרף אותם במקור. אם התובע פטור מתשלום האגרה מכל סיבה שהיא, יש לציין נסיבות אלה בכתב התביעה (תוך התייחסות לכלל החוק הרלוונטי).
שלב 3
אם כתב התביעה נחתם או מוגש לא על ידי התובע עצמו, אלא על ידי נציגו, אז ייפוי כוח בעל הסמכויות המתאימות הופך לבקשה חובה. ניתן לצרף את ייפוי הכוח שצוין בהעתק, אולם על הנציג תמיד להיות עותק המקורי והדרכון איתו על מנת, במידת הצורך, לאשר לצוות משרד בית המשפט את השלום על קיומן של זכויות פרוצדורליות.
שלב 4
במידה וקיימות דרישות מיוחדות להליך קדם משפט חובה ליישוב חילוקי דעות, צורף לתביעה מסמך המאשר את עמידת התובע בנוהל שצוין. תביעה משמשת בדרך כלל כמסמך מוגדר, ויש צורך גם להוכיח לנתבע ראיות לכיוונה (מסמכי דואר או חתימה אישית של הנתבע על העתק התביעה). הליך תביעה חובה נקבע לעיתים קרובות על ידי הסכמים שונים, ועל סוגים מסוימים של סכסוכים - על ידי חקיקות רגולטוריות.
שלב 5
אם התובע מגיש תביעה להשבת סכום מסוים, אז בקשת החובה היא חישוב הדרישות. חישוב כזה נכלל לעיתים קרובות בטקסט כתב התביעה, שאינו נחשב כהפרה ואינו טומן בחובו השלכות שליליות בצורת השארת התביעה ללא תנועה, חזרה לאחר מכן. אם החישוב מסובך למדי או רב, מומלץ לבצע אותו כנספח נפרד לתביעה, בלי לשכוח את הצורך ביצירת עותקים של מסמך זה עבור הנתבע ומשתתפים אחרים בתהליך.
