האחריות של הרכישה, האחסון וההנפקה של טפסי פנקסי עבודה לעובדים על פי החקיקה הנוכחית. ספר העבודה והכניסה אליו הם טפסי דיווח קפדניים, ולכן ישנם ניואנסים המשקפים את רכישתם והנפקתם לעובדים ברשומות החשבונאיות.
נחוץ
מסמכים המאשרים רכישה ותשלום של טפסי דיווח קפדניים (קבלת מזומן ומכירה, הזמנת תשלום, תעודת משלוח)
הוראות
שלב 1
משקף את הגעת טפסי פנקס העבודה ו / או הכנסות אליהם לספר הכנסות והוצאות לטפסי פנקסי עבודה חשבונאיים. ספר זה חייב להיערך בהתאם להוראות אחזקת ספרי העבודה ולאחסנו במחלקת הנהלת חשבונות יחד עם טפסי דיווח קפדניים.
שלב 2
בצע בחשבונאות, על בסיס מסמכים המאשרים קבלה ותשלום של טפסים של פנקסי עבודה, את ההודעות הנדרשות: חשבון חיוב 10 "חומרים", אשראי 60 "הסדרים עם ספקים" - טפסים שהתקבלו בספרי עבודה; חשבון חיוב 19 "מע"מ על רכישה ערכים ", חשבונות אשראי 60" הסדרים עם ספקים "- מע"מ שהוצג על ידי המוכר נלקח בחשבון; חיוב חשבון 006" צורות דיווח קפדני "- ספרי עבודה ותוספות לתוכו נרשמים.
שלב 3
הוציא טופס פנקס עבודה או הוספה אליו, במידת הצורך, לעובד שמונה האחראי על אחזקת, אחסון וניהול חשבונות של ספרי עבודה על פי בקשתו על שם רואה החשבון הראשי. על עובד באגף כוח האדם לשקף את קבלת הטפסים בספר הנהלת החשבונות להעברת ספרי עבודה והוספות בהם בהתאם להוראות אחזקת ספרי העבודה, וכן למסור לעובד הארגון טופס מסמך מלא.
שלב 4
קח את הבקשה מהעובד שמקבל את ספר העבודה כדי לנכות את עלות הטופס (או להכניס אליו) ממשכורתו. בחשבונאות, הזן את הערכים הבאים: חיוב חשבון 91-2 "הוצאות אחרות", אשראי חשבון 10 "חומרים" - עלות הטופס ששימש נמחקה; חיוב חשבון 73 "הסדרים עם כוח אדם בפעולות אחרות", אשראי חשבון 91-1 "הכנסה אחרת" - החזר עלות טופס פנקס העבודה בא לידי ביטוי; חיוב חשבון 70 "תשלומים בכוח אדם עבור עבודה", חשבון אשראי 73 - הניכוי משכר העובד את העלות ספר העבודה משתקף; אשראי 006 - טופס הדיווח הקפדני נמחק.
