הנוכחות של ספר עבודה והביצוע הנכון שלו ממלאות תפקיד עצום הן עבור העובד והן עבור המעסיק. הוא מכיל מידע על פעילויות העבודה של העובד, המשמשות לאחר מכן לרישום וחישוב הפנסיה שלו. מבחינת המעסיק, ספר העבודה נחוץ לחישוב ניסיון העבודה והביטוח בעת חישוב תשלומים מסוימים.
נכון לעכשיו, הם משתמשים בספרי עבודה ממדגם 2004. מעסיק שמעסיק עובד צריך לארגן את זה נכון. יש להזין את כל הערכים, כולל הערים הכלולים בשער, ללא כל קיצורים. העיצוב הנכון של ספר העבודה ממלא תפקיד חשוב עבור העובד. מידע על משרות קודמות, אם הייתה צמיחה בקריירה, יעזור לעובד בהמשך העסקה. בבחירת עובד, המעסיק לוקח בחשבון את מעמד התפקידים שממלאים אותו, כמו גם את חווית העבודה של המשרה הפנויה. אם עבדת כמנהל מכירות, ערכת רשומה מתאימה, אז המעסיק מעדיף להעסיק אותך למשרה פנויה של המנהל מאשר למשל מהנדס או מנעולן. כאשר העובד הגיע לגיל פרישה, ספר העבודה צריך להיות מוגש לקרן הפנסיה. המידע הכלול בו משמש לחישוב משך השירות לצורך חישוב נוסף של הפנסיה. אם שמו של המיזם בו עבד הוזן בצורה שגויה בספר העבודה, לקרן הפנסיה יש את הזכות לפסול רשומה זו. לפיכך, פעילות העבודה בארגון זה תצא מחישוב הוותק, וחישוב השכר בחברה זו לא ייכלל במינוי פנסיה. אם אתה מבחין באי דיוק במועד הקבלה / פיטורים, שם החברה, התפקיד, היחידה המבנית, יידע את המעסיק על כך. הוא מחויב לתקן את הרישום השגוי בהתאם לכללים לניהול ספרי עבודה. רואה חשבון הארגון משתמש בערכים בספר העבודה לצורך חישוב תקופת הביטוח. זה הכרחי בעת תשלום חופשת מחלה לעובדים. סכום דמי חופשת המחלה, ההיריון והלידה תלוי במשך השירות של העובד. אם ניסיון העבודה של העובד הוא עד 5 שנים, הוא מחויב בתשלום נכות זמנית בסך 30% מהשכר, אם בין 5 ל -8 שנים - 50%, אם מגיל 8 ומעלה - 80%.
