ספר העבודה הוא המסמך העיקרי של העובד. האפשרות לחישוב ותק תלויה בנכונות הזנת המידע לתוכה.
הכללים לביצוע תיקונים בספר העבודה מעוגנים בצו ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 04.16.2003. מס '225, וכן החלטת משרד העבודה של רוסיה מיום 10.10.2003, מס' 69.
על מנת לתקן את הערך אודות תאריך הלידה או לגבי שם המשפחה, שם, פטרונימי של העובד, עליכם לחצות את הערך השגוי בשורה אחת ולהכין אחד חדש בחלקו העליון (כלומר מעל המסומן החוצה.). בחלק הפנימי של הכריכה נרשמות הערות על המסמכים שעל בסיסם בוצעו תיקונים (למשל דרכון). רשומות כאלה מאושרות על ידי עובדי כוח אדם.
אם ספר העבודה נפתח על ידי המעסיק הקודם, נדרש ממנו מכתב על נייר המכתב או אישור על הטעות שעשה. מסמך זה מסומן גם בחלק הפנימי של כריכת ספר העבודה.
אם שמו של המעסיק, שטעה בפתיחת הספר, שונה, יש צורך בתעודת שינוי שם. במקרה של חיסול הארגון, העובד יוכל לאשר את הבעלות על ספר העבודה רק בבית המשפט.
שינויים במידע החינוך מתבצעים ללא חתירה באמצעות הכנסת נתונים לשורות חדשות. המסמכים שעל בסיסם ניתן לשנות את רישומי ההשכלה יכולים להיות: תעודות אוניברסיטאיות, ספרי ציון וכו '. במקרה זה, אין צורך לכתוב בצד הפנימי של הכריכה.
על שער השער של ספר העבודה להכיל את תאריך השלמתו, חתימתו של קצין כוח האדם וחותם הקריאה של המעסיק הראשון.