אם עובד בחברה משנה את הנתונים האישיים שלו, בפרט את שם משפחתו, עליו לכתוב הצהרה מקבילה. על ראש המיזם להוציא צו, שעל בסיסו נתונים אישיים כפופים לעריכה בספר העבודה על ידי קציני כוח אדם.
נחוץ
- - מסמכי עובד;
- - מסמכי משאבי אנוש המכילים נתונים אישיים;
- - טופס הזמנה;
- - מסמכי המיזם;
- - חותם של הארגון;
- - כללים לניהול ספרי עבודה;
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
הוראות
שלב 1
עובדת שנישאה ושינתה את שם משפחתה לזה של בעלה חייבת לכתוב הצהרה בכל צורה שהיא. בה היא צריכה להביע את בקשתה לשנות את הנתונים האישיים בספר העבודה ומסמכים אחרים המכילים נתונים אישיים. על הבקשה לציין את הסיבה מדוע יש לעשות זאת. הבסיס במקרה זה יהיה תעודת נישואין ודרכון, שעותקים עליו לצרף אליו. יש לשלוח את הבקשה בכתב לגוף הראשון של החברה לבדיקה. במקרה של החלטה חיובית, על המנהל להדביק ויזה ובה חתימתו ותאריך.
שלב 2
על ראש החברה להוציא צו לתיקון המסמכים המכילים את הנתונים האישיים של העובד. להזמנה מוקצה מספר ותאריך ההידור מצוין. הנתונים האישיים הקודמים של העובד מצוינים. הוזן שם המשפחה החדש, אליו העובד שינה את השם הישן. בחלק המינהלי של הצו נכתבת הסיבה שבגינה ערוך מסמך זה. זה צריך להיות מבוסס על תעודת נישואין, דרכון. האחריות לביצוע ההזמנה צריכה להיות מוקצית לעובד מחלקת כוח האדם. מסמך ההנחיה מאושר על ידי מנהל הארגון בחתימתו. מציגה את הצו לעובדת ששינתה את שם משפחתה. היא צריכה לשים חתימה אישית, תאריך.
שלב 3
בספר העבודה של עובדת, בשער, יש לחצות את שם המשפחה הקודם שלה בשורה דקה אחת כדי שיהיה ניתן לקריאה. הזן את שם המשפחה החדש של העובד ליד החוצה בחלל הריק. מותר לכתוב אותו בצד ימין או על הנתונים הישנים. על התפשטות ספר העבודה לאחר הכניסה האחרונה, עליך לשים מספר סידורי, תאריך. במידע על העבודה ציין במרכאות את שמות המשפחה הקודמים והנוכחים, כמו גם את העובדה של שינוי הראשון לשני. אישר את הערך בחתימת האחראי על אחזקת, אחסון, חשבונאות של ספרי עבודה, עם חותם המיזם. וכדי להכיר את העובד עם השינויים שבוצעו.
