בעת ביצוע פעילויות עסקיות של הארגון, ישנם מנהלים שמערכים לוח זמנים עבור עובדיהם. מסמך זה נוח מאוד לאותם עובדים העובדים במשמרות. ניתן לשנות את לוח הזמנים רק פעם בחודש.
הוראות
שלב 1
ניתן לרשום את לוח הזמנים הן בחוזה עבודה והן בפעולה מקומית נפרדת. אם תנאי זה נכתב בחוזה, יש לבצע שינויים באמצעות הסכם נוסף. לשם כך, הוציאו אותה בשכפול, תנו אחד מהם לעובד ושמרו את השני.
שלב 2
אל תשכח להודיע לעובד מראש על ביצוע התאמות במסמך. לשם כך, כתוב הודעה. זכור לשלוח אותו לא יאוחר מחודש לפני שתזמון לוח הזמנים החדש. מסכים עם המידע הכתוב, על העובד לחתום ולתארך.
שלב 3
בהסכם המשלים רשמו את הנוסח הישן והחדש של תנאי לוח העבודה, וכן את תאריך כניסת המסמך לתוקף. ניתן לציין במסמך את תקופת תוקפו של לוח הזמנים החדש, למשל, לקבוע שהוא תקף עד להשלמת המדינה. חתמו על ההסכמים עם עובד והדביקו את המידע עם חותם ארגוני כחול.
שלב 4
אם לוח הזמנים הוא בצירוף נספח להסכם קיבוצי או מעשה אחר, אין צורך לערוך הסכם נוסף. פשוט בצע את השינויים על פי ההזמנה.
שלב 5
לאחר עריכת המסמך, הוצא צו לאישור המהדורה החדשה של לוח הזמנים. במסמך הניהולי ציינו את תאריך כניסתו לתוקף של המסמך, הכירו את העובד עם המסמך הניהולי כנגד החתימה.
שלב 6
בעת עריכת לוח זמנים חדש, הקפד לעקוב אחר קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. עליכם לזכור כי על העובד לקבל זמן מנוחה, הפסקת צהריים. יש לשלם עבודה אחרת עבור שעות עבודה נוספות בלילה.
שלב 7
אם אינך מעוניין לערוך לוח זמנים חדש, תוכל להוציא הזמנה לשעות עבודה לא סדירות. במקרה זה יהיה עליכם גם להודיע לעובדים על החידוש כנגד חתימה.
