ספר רכישה הוא מסמך המכיל מידע על כל החשבוניות שהונפקו על ידי הספקים. מסמך זה נדרש לכל הגופים המשפטיים המשלמים מס ערך מוסף. על בסיס המידע הכלול בספר הרכישה נקבע סכום הניכוי (החזר) של המע מ. בסוף תקופת המס מוגש הספר.
הוראות
שלב 1
מלא את ספר הרכישה רק אם יש לך חשבוניות, הצהרות מכס (במקרה של יבוא) המונפקות לכתובתך, הכוללות את סכום ההשתתפות העצמית במע"מ. לפני ההרשמה יש לבדוק היטב את נכונות מילוי המסמכים הראשיים, כולל הסכום שחויב לתשלום וסכום המע"מ.
שלב 2
בספר ציינו את מספר החשבונית, תאריך הכנתה, שם מלא של הספק, TIN, KPP. לאחר מכן, כתוב את מועד תשלום הסכום, תאריך קבלת החשבונות של הטובין שנרכשו, כמות הטובין על פי המסמך, סכום המע מ שגובה, ארץ מוצא הטובין. כמו כן, עליך לציין את כל פרטיך.
שלב 3
לידיעתך, המסמכים העיקריים מוקלטים בסדר כרונולוגי.
שלב 4
בסוף תקופת המס יש לבדוק את כל נתוני המסמכים עם פנקס הרכישה, לשים לב לסכומים, למספרים ולמועדי החשבונית. אם רשויות המס חושפות סתירות במהלך רישום המסמכים, סכום החשבונית לא ייכלל מבסיס המס, יחויב במס נוסף והקנס יחויב מלמעלה.
שלב 5
לאחר מכן ספר את הספר, תפר אותו ואטום אותו בחותמת הכחול של הארגון. שימו לב כי פנקס הרכישות לכל תקופת מס מוגש בנפרד והמספור מתחיל מחדש. לאחר חודש, ראש הארגון, רואה החשבון הראשי צריך לבדוק את זה, ולאחריו עליו להחתים את חתימתם.
שלב 6
אם יש לך עסק קטן, תוכל להגיש חשבוניות, מעשים ותעודות משלוח לספרי הרכישה. מטעמי נוחות, הגש גם מאזנים או כרטיסי חשבון 60 ו- 76, עדיף שהם נמצאים בתחילת הספר וישמשו מעין מלאי של התוכן.
שלב 7
ספרי רכישה בתום תקופת המס המלאה, השווה לשנה, מועברים לארכיון הארגון ומאוחסנים למשך 5 שנים.
