תיק אישי הוא אוסף מסמכים המכיל מידע אודות עובד מרגע חתימת צו ההעסקה ועד למועד מתן צו הפיטורים. בארצנו חובה לקיים תיקים אישיים רק לעובדי מדינה. עם זאת, רוב הארגונים והארגונים מעדיפים לארגן ולהקליט נתוני עובדים.
הוראות
שלב 1
התיק האישי מכיל, ככלל, את המידע הבא אודות העובד: דף רישום אישי, העתקי מסמכי חינוך, העתק של הצו ובקשת העבודה, חוזה עבודה, תיקונים ותוספות אליו, מסמכים על הסמכה ו השתלמויות, וכן מסמכים נוספים הדרושים לשירות כוח האדם (העתק של תעודת נישואין, תעודת לידה, דרכון, תעודה צבאית וכו ').
שלב 2
התיק האישי של כל עובד נערך בתיקייה נפרדת עם כיסוי קרטון - קלסר. הוא מכיל את הדרישות: שם משפחה, שם, פטרונימי של העובד, תאריך פתיחת התיק. לאחר פיטורי העובד התיק האישי נסגר. יש להגיש מסמכים לארכיון ללא כישלון.
שלב 3
תיקים אישיים סגורים ממוספרים, נערך מלאי פנימי של מסמכי תיק. המסמכים בתיקיה נאספים בסדר כרונולוגי - מרגע שהעובד מגיע עד למועד הפיטורים. מלאי פנימי נערך באותו סדר. מספור יריעות המלאי נפרד ממספור מסמכי התיק האישי.
שלב 4
תיקים אישיים של עובדים מונפקים רק למנהל או לאנשים אחרים בהוראת המנהל, כמו גם לעובד עצמו. המידע המאוחסן בתיק אישי הוא חסוי, מה שאומר שלא ניתן לחשוף אותו בפני זרים. חל איסור לערוך שינויים במסמכים הקודמים של התיק האישי, כמו גם לחלץ אותם.
שלב 5
מחלקת משאבי אנוש מנהלת רק תיעוד של העובדים הנוכחיים. מסמכי העובדים המפוטרים מועברים לארכיון. הם מאוחסנים שם במשך 75 שנה, והתיקים האישיים של מנהלים, מנהלים, כמו גם אנשים עם פרסים ותארים, אינם מוגבלים.
