צו הוא מעשה משפטי שנערך על ידי ראש הארגון או גורם אחראי אחר, למשל, ראש מחלקה. הזמנות עסקיות מרכזיות שולטות כמעט בכל הפעולות הקשורות לקמפיין. למסמכים אלה יש ערך ליידע את העובדים על שינוי או החלטת ההנהלה. ההכנה הנכונה של התיעוד היא המפתח לעבודה מצוינת.
הוראות
שלב 1
הזמנות לפעילות העיקרית של הארגון חייבות להכיל בהכרח כותרת, כלומר מטרת הצו, למשל: "צו מתן חופשה לעובד" או "צו לתשלום דמי לידה". הכותרת מרוכזת ואינה כלולה במרכאות.
שלב 2
לאחר מכן, עליך לכתוב את הבסיס של מסמך זה. התחל אותו במילים: "בהתאם ל …", "בהתאם ל …", "על מנת …" ואחרים. דוגמה לכתיבת הבסיס: "על פי סעיף 138 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית, מידע הוא סוד מסחרי …". יש לציין גם התייחסות לבסיס המסמך, למשל, Art. 139 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית, צו של נשיא הפדרציה הרוסית מיום 6 במרץ 1997 N 188 "על אישור רשימת המידע הסודי".
שלב 3
לאחר מכן מגיעה המילה "אני מזמין", היא יכולה להיכלל בטקסט, למשל: "בהתאם לסעיף 139 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, אני מזמין …". אתה יכול גם לכתוב מילה בשורה חדשה, אך האותיות צריכות להיות באותיות רישיות.
שלב 4
לאחר מכן מופיע החלק הניהולי המכיל מידע אודות פעולות ספציפיות, מערכת הבקרה העוקבת אחר פעולות אלו ותזמון יישום מסמך רגולציה זה. עליכם לרשום גם את המנהלים שהוקצו, אלה יכולים להיות גם מחלקות וגם אנשים אחראיים. בסוף הצו תוכלו לכתוב סעיף על הסכמת המוציאים לפועל. זה דורש חתימה שלהם.
שלב 5
במקרה של כמות גדולה של מידע, ניתן לערוך נספח להזמנה לפעילות העיקרית. אלה יכולים להיות דיאגרמות, לוחות זמנים, טבלאות איוש ומסמכים אחרים. בפינה הימנית העליונה יש לכתוב: "נספח מס '… להזמנה … החל מ (תאריך ההזמנה)." בצו עצמו ניתן להתייחס גם לבקשות, למשל: "לאשר את הליך מחיקת הרכוש הקבוע (נספח מס '1)".
