חברות מסוימות במהלך עסקיהן משתמשות בתעודות משלוח (טופס TORG-12). מסמכים אלה משמשים אישור למסירת פריטי מלאי. ככלל, הם מונפקים יחד עם חשבוניות. טפסים אלה מכונים מסמכים תומכים, ולכן חשוב מאוד למלא אותם בצורה נכונה.
הוראות
שלב 1
שטר המטען מורכב בדרך כלל משני עמודים. בראשון תראה קטע טבלאי, שעם מינוי גדול יכול לעבור לדף הבא, שם יש מידע על אפליקציות, אנשים אחראיים ומידע כללי על המטען (מספר מקומות, משקל וכו '.).
שלב 2
ראשית, מלא את כל פרטי הארגון, כלומר ציין את השולח והספק. יש לציין שהם שונים, כלומר אם בארגון שלך יש מחלקות, עליך למלא שורות אלו במיוחד. לדוגמה, הארגון שלך שולח עצים מחטיבה אחת, כלומר השם, הכתובת, TIN ציינו את החלוקה, אך בשורה "ספק" עליכם לציין את המשרד הראשי.
שלב 3
עשו זאת גם עם פרטי הצד שכנגד. במקרה שלמשלם ולמקבל יש את אותם פרטים, מלא אותם בשתי השורות. יש רואי חשבון שמשאירים שורה ריקה, אך זה לא נכון.
שלב 4
בצד ימין תראה לוח קטן שבו עליך לציין את כל הקודים, למשל, OKPO. לאחר מכן ציין את המספר הסידורי של המסמך ותאריך ההכנה.
שלב 5
לאחר מכן, המשך למילוי החלק הטבלאי. ציין את המספר, שם המוצר, יחידת המידה, הקוד עבור OKEI (אתה יכול לראות זאת בספר העיון). אין צורך לציין את סוג האריזה. לאחר מכן מלא את השדות הנותרים. סיכום להלן.
שלב 6
לאחר החלק הטבלאי, תראה שורות בהן עליך לציין את מספר גיליונות החשבונית, מספר חלקי המטען שנמסר, אישורים שונים עבור הסחורה (אם יש).
שלב 7
לאחר מכן, מלא את הכותרת, התאריך וחתום. בצד ימין על הנמען לחתום גם על התאריך ובמידת הצורך להזין את מספר ותאריך של ייפוי הכוח. חותמות הארגונים חייבות להיות תמיד על תעודת המשלוח.
