בקשר לשינוי הנתונים האישיים, על העובד לכתוב בקשה המופנית למנהל הארגון ולצרף עותקים של המסמכים הרלוונטיים, שעל בסיסם יש לבצע שינויים בספר העבודה, כרטיס האישי, חוזה העבודה של העובד ומסמכים אחרים המכילים נתונים אישיים.
נחוץ
- - מסמכי עובד;
- - העתקי מסמכים, שעל בסיסם יש לבצע שינויים במסמכים המכילים נתונים אישיים;
- - מסמכי המיזם;
- - חותם של הארגון;
- - עט.
הוראות
שלב 1
על העובד לכתוב הצהרה המופנית לגוף הראשון של החברה. בכותרת המסמך, הזן את השם המלא של הארגון ואת שם המשפחה, ראשי התיבות של מנהל הארגון במקרה הדאטיבי. העובד מציין את שם משפחתו, שמו הפרטי, הפטרונימאי ותפקידו בתיק הגניטיבי.
בתוכן הבקשה המומחה מביע את בקשתו לתקן את המסמכים המכילים נתונים אישיים ומציין את הסיבה לכך שיש לעשות זאת. העובד שם את החתימה האישית שלו על המסמך ועל תאריך כתיבתו. העובד מצרף לבקשה עותקים של מסמכים (דרכון, תעודת נישואין / גירושין) המשמשים בסיס לביצוע שינויים, ומזין את שמם בבקשה. מנהל הארגון מדביק את ההחלטה עם התאריך והחתימה.
שלב 2
ערוך הזמנה שבראשה כתוב את השם המלא של המיזם, ציין את שם המסמך באותיות גדולות וכתוב את נושא ההזמנה, מה שמתאים במקרה זה להכנסת שינויים למסמכים המכילים נתונים אישיים.. הזן את שם העיר בה נמצאת החברה וציין את תאריך ההזמנה.
שלב 3
ציין את הסיבה לביצוע השינויים, במקרה זה מדובר בשינוי שם משפחה, הזן את שם המשפחה, ראשי התיבות של העובד. הזן את שמו הישן של העובד ואת שמו החדש של המומחה.
שלב 4
בחלק המינהלי של הצו, הזן את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של העובד, מספר העובדים והתפקיד שמילא, שם היחידה המבנית. ציין את שמות המסמכים המשמשים בסיס להזמנה, כתוב את מספריהם, סדרותיהם, תאריכי ההידור שלהם.
שלב 5
הקצו אחריות לאדם המנהל ומתעד ספרי עבודה, ציינו את עמדתו, שם משפחתו, ראשי התיבות.
שלב 6
למנהל הארגון הזכות לחתום על הצו, המציין את המשרה, שם המשפחה, ראשי התיבות. הסמכו את המסמך עם חותם הארגון.
שלב 7
הכירו את סדר העובד שצריך לבצע שינויים בספר העבודה, כנגד חתימה.
שלב 8
בספר העבודה של העובד בעמוד השער, חצו את השם הישן של העובד בשורה אחת וכתבו שם חדש לידו. במידע על העבודה, כתוב את הביטוי הבא: "שם המשפחה שונה לשם המשפחה", ציין את שמו החדש של המומחה, כתוב את המספר, הסדרה ותאריך המסמך שעל בסיסו שינוי זה נעשה. מאשרים את הכניסה עם חותמת הארגון וחתימת האחראי על חשבונאות ואחזקת ספרי עבודה.
