בעת כריתת חוזה, חשוב מאוד לאבטח את החברה שלך ככל האפשר מכל הסיכונים האפשריים. לשם כך נבדק הצד שכנגד באתרים מתמחים בנוגע לנוכחות חובות מס, השתתפות בבתי משפט לבוררות, נוכחות טענות מצד שותפיו, רוכשיו או לקוחותיו. הקפד לבקש את חבילת המסמכים הבאה.
מסמכים מבוקשים
לכל חברה בערבון מוגבל או חברת מניות משותפת יש אמנה, שאינה סוד מסחרי ותאפשר לך לגלות את המטרות וסוגי הפעילויות, גודל ההון המורשה, שמות המייסדים ומידע שימושי אחר. על מנת להגן על עצמך לחלוטין מפני סיכונים במסגרת מערכת יחסים ארוכת טווח, עדיף לבקש העתקים של המסמכים המבוקשים עם חותם וחתימת המנהל. הדף האחרון חייב להיות מוטבע על ידי רשות המסים.
העתקים של ה- OGRN (אישור רישום המדינה) ו- TIN (רישום מס) נדרשים גם כן. אם שותף פוטנציאלי מעוניין בשיתוף פעולה רציני, הוא יספק גם תמצית חדשה מהמרשם המאוחד של ישויות משפטיות, המקור או עותק מאושר. ניתן לחתום על מסמך כזה גם בחתימה בכתב יד של גורם מורשה בשילוב עם חותם המחלקה, וגם בחתימה אלקטרונית משופרת - בהתאם לחוק מס '63-FZ, הם שווים.
אם החברה לא מכירה, כדאי לבקש מידע על מספר העובדים הממוצע, העתקי רישיונות לסוגים שונים של פעילויות, תעודות בעלות או הסכם חכירה למתחם, מסמכים לציוד, דרכוני רכב.
מסמכים שהתבקשו במהלך הביקורת על ידי רשויות המס
כדי להגן על עצמך באופן מלא במהלך ביקורת מס, חשוב לוודא שכל הצדדים הנגדיים "נקיים". לפני כריתת הסכם, כמו גם פעם ברבעון, עליכם לבקש העתק מאושר של הצהרת המע"מ עם סימן למסירה לרשות המסים, מידע על מצב התשלומים בגין מיסים ואגרות. בתחילה חשוב גם להבהיר, ועדיף לקבל מכתב רשמי על מערכת המיסוי החלה.
לדעת אם צד שכנגד משלם מס ערך מוסף הוא הכרחי לדעת לא רק כדי להיות בטוח ביושרו בפני החוק. אם חברת ההובלה, הספק או הקבלן אינם משלמים מע מ בזמן, ניתן לגבות את תשלומם מצרכן השירותים או מהקונה, וקשה למדי להתווכח עם רשויות המס במקרה זה.
מה לחפש כשאתה מסכם חוזה
כדי למנוע מהספק, הקבלן או חברת ההובלה לחזור בתנאי החוזה בסכסוך, חשוב לוודא שכל החתימות סופקו על ידי גורמים מורשים. לעתים קרובות, חוזה, מפרטים, בקשות, ייפוי סמכויות, UPD, חשבוניות, פעולות עבודה שבוצעו ומסמכים אחרים חתומים על ידי מנהלים או רואי חשבון. אם זה מגיע לבית המשפט, ההנהלה פשוט מושכת את כתפיה ומפטרת את עצמה מכל אחריות לפעילות עובדיה, גם אם עד אז הם עדיין עובדים בארגון.
שליטה זהירה בחתימות במסמכים תעזור להימנע ממצב זה. מראש, יש צורך לבקש העתקים מאושרים של החלטות (פרוטוקולים) על מינוי מנהל, צו על מינוי או גיוס רואה חשבון ראשי. אם למנהיג יש את הזכות לחתום עבורו, אז הסדר המקביל. במידת הצורך, קבל ייפוי סמכויות לאנשים המוסמכים לחתום על המסמכים המבוקשים מטעם המיזם.
