עבור עובד במשרד, שולחן העבודה שלו הוא, בעצם, כלי ייצור. פרודוקטיביות ויעילות תלויות באופן נכון ויעיל מקום העבודה שלך מאורגן, עד כמה אתה נוח ונוח לעבוד. בנוסף, מקום העבודה הוא אינדיקטור לארגון ולמשמעת שלך, כולל משרדך. האינטרס שלך הוא לשפר את מקום העבודה שלך כדי שתוכל לעשות יותר במהלך יום העבודה שלך.
הוראות
שלב 1
על שולחן העבודה שלך חייב להיות נייר מכתבים, בו תוכל לאחסן קומפקטית עפרונות, עטים, סרגל, מספריים, מהדקי נייר, כפתורים ומהדק שדרוש לך לעבוד. זרוק את כל העפרונות והעטים השבורים והשבורים בלי שום חרטה.
שלב 2
במגירה העליונה של שולחן העבודה, בחר מקום שבו כשתגיע לעבודה תקפל את מה שאתה נוהג להכניס לכיסים - מפתחות לרכב, ארנק, מארז משקפיים, טלפון נייד, אוזניות ונגן. הם לא צריכים לשכב על משטח השולחן.
שלב 3
הצב את המחשב האישי והצג כך שכבלים וכבלים לא יהיו על השולחן, מכיוון שהם תופסים מקום רב על משטח השולחן שלא ניתן להשתמש בהם באופן רציונלי.
שלב 4
סדרו את מסמכי העבודה בהם אתם משתמשים ביום יום כך שיהיה לכם נוח להגיע אליהם בכל עת. ספק גישה קלה וחופשית לעצמך ולמגירות השולחן.
שלב 5
שמור תמיד מסמכים רשמיים ופנימיים במגירת שולחן נפרדת וסגורה כך שאנשים לא מורשים לא יוכלו לראות אותם, גם אם יש להם תוכן ניטרלי לחלוטין. סרוק ואחסן מסמכים חשובים בפורמט *.pdf אלקטרוני, אשר יקל מאוד על חיפושם ויבטיח בטיחות טובה יותר.
שלב 6
וודא ששולחן העבודה שלך תמיד נגב מאבק, אל תסמוך על ניקיון. שים את כל הניירת על השולחן כל יום לפני היציאה. בבוקר, כשתגיעו לעבודה, תוכלו להתחיל מיד במילוי מטלות העבודה מבלי לבזבז זמן בהכנות.
