תמצית מהצו היא מסמך שהונפק על פי בקשה להעברת קטע מידע מהצו הנוכחי, למשל, לעובד כדי לאשר את משך השירות בחישוב פנסיית העבודה על ידי רשויות הביטוח הלאומי. בנוסף, ניתן להכין תמצית להגשה לארגון גבוה יותר או להודיע לגורמים ממשלתיים. מסמך כזה מאפשר לך להעביר עותק של חלק הטקסט הנוגע לשאלה שהוצגה, ולשמור על שאר הצו בסודיות.
הוראות
שלב 1
מצא בארכיון הזמנה המכילה את המידע שאתה מעוניין בו. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא באמצעות יומן ההזמנות בו נרשם. העתק את הפרטים הראשוניים המדויקים של טופס ההזמנה הכללי (שם מלא של הארגון, מספר רישום ותאריך ההזמנה המקורית, וכן מקום הוצאתו). בכותרת המסמך, ציין "חלץ מההזמנה", שכן עותק זה של שבר מהסדר המקורי מתווה כמסמך עצמאי.
שלב 2
ציטט באופן מלא את חלק ההצהרה של הצו, ככלל זה מסתיים במילה "אני מזמין." מהחלק הניהולי של המסמך המקורי, כתבו את אותה נקודה או מספר נקודות המשקפות את נושא הבקשה ולמענה מכינים תמצית זו. בנוסף, העתק את פרטי האדם שחתם על ההזמנה מהמקור (תפקיד, שם משפחה, שם ופטרונימי). כתוב את המילה "חתימה" רק במקום הרשימה האמיתית של הראש.
שלב 3
עכשיו מאשרים את התמצית שהוכנה מההזמנה. לשם כך על העובד המורשה לכתוב את המילה "נכון" ולציין את עמדתו שלו, לחתום בפענוח (שם משפחה וראשי תיבות), תאריך אישור המסמך.
שלב 4
הטביע את חותמת החברה אם ההצהרה הוכנה להצגה בפני ארגוני צד ג '. לשימוש פנימי ניתן לאשר את המסמך עם חותמת מחלקת משאבי אנוש. החותם מוצב בדרך כלל בין כותרת עמדת החותם לחתימתו האישית.
