תמצית מההזמנה היא שבר מסוים של טקסט ההזמנה, שהוכן לבקשת עובד או לבקשת ארגון גבוה יותר. הוא נערך במקרה שהמסמך רב מאוד, והמידע הדרוש לתמצית לוקח רק חלק קטן ממנו, או מטעמי סודיות.
הוראות
שלב 1
יש לשחזר באופן מלא את פרטי טופס ההזמנה (שם הארגון, המספרים והתאריכים של ההזמנה המקורית, הכותרת לטקסט, מקום הפרסום, השבר הדרוש של טקסט ההזמנה). סוג המסמך "הזמנה" שונה ל"חלץ מההזמנה ". תאריך ההזמנה ומספר הרישום בהצהרה לא משתנים.
שלב 2
אם ההזמנה מכילה חלק מציין, הוא משוכפל במלואו. אם לא, אז הם מוגבלים למילה "אני מזמין".
שלב 3
מהחלק הניהולי של הצו מועבר רק אותו חלק (סעיפי משנה, סעיפים) המתייחס ישירות למוציא לפועל ספציפי, כלומר, למען הכנת התמצית.
שלב 4
התמצית מציינת מידע על האדם שחתם על המסמך המקורי, כלומר על התפקיד שמילא עליו, ראשי תיבות ושם משפחה. אין שום חתימה אישית של אדם זה בתמצית מההזמנה.
שלב 5
חובה בהצהרה היא כיתוב הסמכה, המורכב מהמילה "נכון" (ללא מרכאות), חתימה אישית, פענוח החתימה (שם משפחה וראשי תיבות), עמדת האדם שאישר את ההצהרה, וכן תאריך ההסמכה. אם תמצית מההזמנה מונפקת מחוץ לארגון, היא מאושרת בחותם של ארגון מסוים זה. עבור תמציות פנימיות משתמשים בחותמת (חותם) של מחלקת כוח האדם של הארגון. בדרך כלל, התמצית מאושרת על ידי המזכירה ועוזרת למנהל האחראי כנגד קבלה. יש להדפיסו על גיליון ריק של נייר A4 או A5 באפשרות של סידור זוויתי של צורכי קבע באופן דגל.
שלב 6
הוצאת תמצית מהפקודה לאנשי כוח אדם מתבצעת על פי דפוס דומה. ההבדל טמון בהעדר החלק המברר. לכן, פריט העניין נכתב מהחלק הניהולי ("קבל …", "תרגם …"). שאר הרישום עולה בקנה אחד עם התמצית מההזמנה לפעילות העיקרית.
