כדי לכתוב תזכיר לבוס, תחילה עליך למצוא סיבה משכנעת לתזכורת, שאת אמיתותה, אם יש צורך, ניתן להוכיח בקלות בעזרת מסמכים, עדויות צד ג ', הקלטות במדיה שמע או וידאו. לאחר מכן, עליך להבהיר למי יועבר הדו"ח, בחר גורם ספציפי המוסמך לפתור מצבי סכסוך ולעקוב אחר הפרות בצוות. יחד עם זאת, מומלץ לוודא כי פקיד זה אינו מזדהה מסיבות אישיות כלשהן עם הבוס שעבורו מכינים את הדו"ח. במקרה זה יש לבחור פקיד אחר, אחרת ההשפעה של הדיווח תהיה הפוכה מהצפוי. ניואנס חשוב בהגשת תזכיר הוא ההחלטה על האנונימיות שלו או על סופרתו הגלויה. השלב האחרון הוא להעביר את התזכיר לנמען ולוודא שהוא נקרא.
נחוץ
דווח על נייר או על עדויות דיגיטליות, רשמיות על האישומים המפורטים בדוח
הוראות
שלב 1
דיווח אנונימי למפקד מבלי לספק ראיות לאשמתו נותר לעיתים קרובות ללא השגחה על ידי גורמים בכירים, ולכן, כדי להגיש נכון דו ח, יש צורך לא רק שיהיה מידע מדויק על ההפרה שהתרחשה, אלא גם להכין עֵדוּת. השתמשו בכל מסמכים, הן נייר והן אלקטרוניים, הקלטות ווידאו ואודיו כראיה. אל תשתמש בעדותם של עמיתים כראיה העיקרית, שכן בלחץ הבוס, אנשים עשויים לסרב להעיד נגדו.
שלב 2
ניתוח טבלת האיוש כדי לקבוע מי מהמנהלים הבכירים ימצא את הדו ח על הבוס הזה הכי מעניין. בארגונים גדולים זו אולי לא הנהלה, אלא למשל מועצת בעלי מניות או ארגון שליטה. במקרים מסוימים, כדי להבטיח את הצלחת התזכיר, עדיף לבחור מספר מוענים: ראש המחלקה, שירות הביטחון של הארגון, מחלקת כוח האדם ומועצת בעלי המניות.
שלב 3
בדוק אם הבוס ומוען הדו ח מנהלים יחסים קרובים, ידידותיים או אינטימיים, אחרת קיימת סכנה לאבד את הבוס אלא את העבודה.
שלב 4
שקול ונתח האם כדאי להגיש את הדוח שלך בעילום שם או בגלוי. אנונימיות מספקת יתרון אחד שנוי במחלוקת למדי: היא מגנה מפני נקמה אפשרית מצד הבוס. אך אל תשכח שלא כל כך קשה למצוא את מחבר התזכיר. במקרה של אנונימיות, התזכיר פשוט לא יכול להגיע לנמען. לדוגמא, המזכירה פשוט תזרוק אותו או תמחק אותו מהדואר כספאם.
שלב 5
אם התזכיר יוגש באופן גלוי, זה ייתן ערבויות שהוא בהחלט יגיע לנמען. בעת הגשת תזכיר נייר, בקש מהפקיד או ממזכירו לחתום על העתק שהמסמך התקבל. בעת הגשת תזכיר בצורה של דואר אלקטרוני, הקפד לשים את חשיבות המכתב גבוה, בקש קבלת קריאה ובשורת הנושא של המכתב כתוב שההודעה נושאת מידע חשוב מאוד לתפקוד של מִפְעָל.
